Office Manager/in - Assistenz (m/w/d) 06.12.2025 Projekt Bauart WohnInvest GmbH Forchheim

Office Manager/in - Assistenz (m/w/d)

Über uns:

Unser Antrieb bei der Projekt Bauart ist der Bau von nachhaltigem und zugleich bezahlbarem Wohnraum. Dafür haben wir ein zukunftsfähiges, patentiertes Konzept entwickelt, das die Grundlage unserer Projekte darstellt und das wir stetig weiterentwickeln. Wir realisieren Wohnprojekte für unseren eigenen Wohnungsbestand aber auch für unsere Auftraggeber.

Aufgaben:

• Repräsentiere unser Unternehmen: am Empfang, der Telefonzentrale, der Gästebetreuung und in der Korrespondenz hinterlässt du stets einen positiven ersten Eindruck
• Sorge eigenverantwortlich für einen reibungslosen Ablauf im Büro (Post- und Rechnungsbearbeitung, Fuhrpark, EDV, Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Team Events, usw.)
• Verwalte die Arbeitszeit- und Urlaubskonten der Mitarbeiter
• Entlaste die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Qualifikation: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder Büromanagement
• Erfahrung: eine mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position wäre wünschenswert, aber wir geben auch jungen Talenten eine Chance
• Know‑how: Dein Umgang mit den MS‑Office‑Programmen ist sicher und routiniert
• Soft Skills: Du hast eine schnelle Auffassungsgabe, eine Hands‑on‑Mentalität und eine problemlösungsorientierte Arbeitsweise. Kommunikationsgeschick und eine offene Persönlichkeit zeichnen dich aus
• Innovative Ideen für bezahlbares Wohnen: unser Konzept wurde mit dem Innovationspreis Bayern und dem europäischen Patent ausgezeichnet.
• Gute Rahmenbedingungen: auf dich wartet eine leistungsorientierte Vergütung, ein unbefristeter Arbeitsvertrag und gute Entwicklungsmöglichkeiten in einem mittelständischen Unternehmen.
• Annehmlichkeiten: moderner Arbeitsplatz, kostenloser Parkplatz, gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln, kostenfreie Getränke, Obst und Süßigkeiten, Bikeleasing, Corporate Benefits, interne Firmenevents, flache Hierarchien und eine offene familiäre Unternehmenskultur

Unser Kontakt:

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Projekt Bauart WohnInvest GmbH Maria Schirner | Bayreuther Straße 1 | 91301 Forchheim 09191/73609‑16 Www.projekt-bauart.de

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