Office Manager/in - Unternehmensberatung (m/w/d)

Kurzüberblick

• Standort: Düsseldorf
• Arbeitsmodell: dynamisch, flache Hierarchien
• Anstellungsart: Vollzeit

Aufgaben

• Steuerung und Organisation des gesamten Office-Alltags
• Erste Ansprechperson für Mitarbeitende, Kund:innen und externe Dienstleister
• Termin- & Meetingmanagement für das Managementteam
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen, Workshops und Kundenterminen
• Verantwortung für Bestellungen, Rechnungsprüfung und kleinere Budgetthemen
• Eigenständige der Bereiche Telefonzentrale & Postbearbeitung
• Sicherstellung eines professionellen und einladenden Büroauftritts

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Background
• Mehrjährige Erfahrung im Office Management, idealerweise im Beratungs- oder Dienstleistungsumfeld
• Sichere Englisch-Kenntnisse in Wort & Schrift
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und ein hoher Qualitätsanspruch
• Kommunikationsstärke, Diskretion und ein souveränes Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS Office; digitale Affinität ist ein Plus

Benefits

• Eine zentrale Rolle mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
• Ein dynamisches, professionelles Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Wertschätzung für Organisationstalent und Mitdenken
• Moderne Arbeitsbedingungen in attraktiver Düsseldorfer Lage
• Ein kollegiales Team, das Erfolge gemeinsam feiert