Oldenburg, Deutschland Angestellte/r Administration und Sekretariat

Wir suchen eine engagierte und freundliche Persönlichkeit für den Empfang unserer modernen und familiengeführten Zahnarztpraxis in Oldenburg.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung der Patienten: Herzlicher Empfang unserer Patienten, Abfrage der Anamnese des Patienten, Erstellung von Patientenakten.
• QM (in Zukunft/nach Einarbeitung): Leitung des Qualitätsmanagments in der Rezeption. Erstellen von Arbeitsabläufen, Einarbeiten neuer Mitarbeiter, Verbesserung der Strukturen.
• Telefonmanagement: Professionelle Annahme und Weiterleitung von Anrufen, Beantwortung von Patientenanfragen (Mail & Telefon), Terminvergabe und -koordination.
• Verwaltungsaufgaben: Bearbeitung von Patientendaten, Verwaltung von Terminplänen, Erstellung von Bescheinigungen, Heilmittelverordnungen und Rezepten.
• Kommunikation: Enge Zusammenarbeit mit dem Praxisteam und den Ärzten, um einen reibungslosen Praxisablauf zu gewährleisten.

Qualifikation

• Fachkraft: Abgeschlossene Berufsausbildung als ZMV/ZFA/ZMF.
• Erfahrung im Gesundheitswesen: Vorherige Erfahrung im Bereich Empfang oder Verwaltung, idialerweise mit Kenntnissen in der zahnärztlichen Abrechnung.
• Kommunikationsstärke: Freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit Patienten und Kollegen.
• Organisationstalent: Fähigkeit, Aufgaben effizient zu organisieren und den Überblick zu behalten.
• Teamfähigkeit: Bereitschaft zur Zusammenarbeit im Team und zur Unterstützung der Praxisziele.
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware und Terminverwaltungssystemen.

Benefits

• Jeder Einzelne bei uns hat den Freiraum zum Einbringen und Umsetzen neuer Ideen.
• Ein umfangreiches Onboarding erleichtert Ihnen das Ankommen in unserem Team.
• Unser vielfältiges Fort- und Weiterbildungsangebot ermöglicht es Ihnen, unser Experte auf Ihrem Gebiet zu werden.
• Flexible Arbeitszeitmodelle bringen unsere Work-Life-Balance in Schwung.
• Durch regelmäßige Teamevents stärken wir unser Wir-Gefühl.
• Unser Angebot des E-Bike-Leasings lässt Sie sportlich in jeden Tag starten.
• Sie erhalten eine überdurchschnittliche Vergütung und wir zahlen Ihnen Weihnachtsgeld.
• Zusätzlich gibt es eine monatliche steuerfreie Leistung durch die Edenred-City Karte.
• Dass Sie an 31 Urlaubstagen im Jahr Ihre wohlverdienten Auszeiten genießen können, versteht sich von selbst.
• Mit regelmäßig stattfindenden Feedback- und Entwicklungsgesprächen bereichern wir unseren Austausch und achten aufeinander.

Wir bieten Ihnen ein Umfeld, in dem das Arbeiten Spaß macht. Sie werden Teil eines eingespielten Teams sein und arbeiten Hand in Hand zusammen. Fühlen Sie sich angesprochen? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!