Operations Coordinator (m/w/d) – Audit, HSE, Projekte & Service

Funecap Deutschland – Teil der internationalen Funecap Group – ist seit 2006 ein verlässlicher
Partner im Bereich moderner Bestattungsdienstleistungen und betreibt mehrere Krematorien in
Deutschland. Mit tiefem Respekt vor kulturellen Traditionen und regionalen Bräuchen sowie einem
klaren Bekenntnis zu Nachhaltigkeit setzen wir uns gemeinsam mit Bestattern dafür ein, Familien in
Zeiten des Abschieds einfühlsam, innovativ und zukunftsorientiert zu begleiten.

Für unsere Standorte in ganz Deutschland – darunter Memmingen, Kempten, Aalen, Willich, Rees,
Köln und Bleicherode – suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Operations Coordinator
(m/w/d) – Audit, HSE, Projekte & Service in Vollzeit. Der Dienstsitz kann flexibel an einem unserer
Standorte erfolgen.

Ihre Mission:
Sie stellen einen sicheren, regelkonformen und reibungslosen Betrieb unserer Krematorien sicher –
durch die Koordination von Audits, HSE-Themen, Projekten sowie Service- und
Instandhaltungsleistungen über mehrere Standorte hinweg.

Audit & Compliance

• Planung und Durchführung interner Audits (Prozesse, operative Kontrollen, Fremdfirmenmanagement)
• Erstellung und Steuerung eines risikobasierten Auditplans
• Nachverfolgung und Abschluss von Maßnahmen
• Unterstützung bei externen Audits und behördlichen Prüfungen

HSE (Arbeitssicherheit & Umwelt)

• Beratung der Standorte zu Arbeitssicherheit, Gefährdungsbeurteilungen und sicheren Arbeitsverfahren
• Koordination und Analyse von Unfällen und Beinaheunfällen
• Pflege und Weiterentwicklung der HSE-Dokumentation
• Unterstützung bei Schulungen und Sicherheitsinitiativen

Projektkoordination

• Steuerung von Standortprojekten von der Planung bis zur Übergabe
• Termin-, Budget- und Maßnahmenverfolgung inkl. Risikomanagement
• Erstellung von Projektberichten und Dokumentation
• Sicherstellung eines strukturierten Projektabschlusses

Service & Instandhaltung

• Koordination von Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
• Steuerung externer Dienstleister inkl. Leistungsnachweisen
• Unterstützung bei Serviceverträgen und Leistungsbewertungen
• Pflege von Anlagen- und Servicehistorien

Spezifisch Krematoriumsbetrieb

• Sicherstellung der Compliance und Rückverfolgbarkeit betrieblicher Prozesse
• Koordination kritischer Serviceeinsätze an technischen Anlagen
• Gewährleistung sicherer Arbeitsbedingungen in risikobehafteten Bereichen

Fachliche Qualifikation

• Erfahrung in einer koordinierenden Rolle in einem technischen, industriellen oder regulierten Umfeld
• Kenntnisse in HSE, Audits oder Projektmanagement von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office; CMMS-Kenntnisse wünschenswert

Persönliche Kompetenzen

• Ausgeprägte Organisations- und Priorisierungsfähigkeit
• Strukturierte, lösungsorientierte und pragmatische Arbeitsweise
• Souveräne Kommunikation und Durchsetzungsvermögen
• Hohes Sicherheits- und Verantwortungsbewusstsein

Rahmenbedingungen:

• Reisebereitschaft zwischen mehreren Standorten in Deutschland
• Gelegentliche Einsätze außerhalb der regulären Arbeitszeiten

• Sinnstiftende Tätigkeit in einem krisensicherem Umfeld
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Gestaltungsspielraum und Verantwortung
• Entwicklungsmöglichkeiten in einer wachsenden internationalen Unternehmensgruppe
• Attraktive Corporate Benefits: Exklusive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Top-Marken und Anbietern (z. B. in den Bereichen Reisen, Mode, Technik und Freizeit)
• Flexibler Dienstsitz an einem unserer Standorte deutschlandweit
• Dienstfahrzeug auch zur privaten Nutzung
• Diensthandy und moderne Arbeitsausstattung