Operations Executive – Hamburg (m/w/d)

Wer wir sind.

Wir sind die Experten für Healthcare-Kommunikation und Pharma-Marketing in Deutschland. Wir bündeln das Wissen von 850 Talenten aller Agenturen der Hirschen Group zu einem vollkommen neuen Angebot im Healthcare-Marketing: die Hirschen Health Group. Als Hirschen Health Group sind wir einer der Top 3 Marketing- und Kommunikationsdienstleister im deutschen Gesundheitsmarkt. Wir betreuen Innovations- und Marktführer in den Bereichen Pharma & Biotech, Med-Tech & Digital Health sowie Institutionen & NGOs mit einem breiten Service Portfolio von Disease Awareness, Patient Komms, wissenschaftlicher Fachkommunikation, über Social Media bis zu Public Affairs und Political Consulting. Die Hirschen Group zählt zu den größten inhabergeführten Agenturnetzwerken Deutschlands und ist Mitglied im WPP-Netzwerk.

Unser Ziel:

Wir machen die Hirschen Health Group zur führenden Healthcare-Agenturgruppe Deutschlands – strategisch stark, unternehmerisch gedacht, exzellent umgesetzt.

Was zu tun ist.

Als Operations Executive (m/w/d) bist du die strategische rechte Hand unserer Geschäftsführung und treibst die Entwicklung der Hirschen Health Group maßgeblich voran. Du bist keine klassische Assistenz, sondern gestaltest aktiv den Erfolg und das Wachstum der Hirschen Health Group mit.

• Strategie & Wachstum: Du gestaltest die Weiterentwicklung unseres Geschäftsmodells im Healthcare-Markt aktiv mit und identifizierst neue Potenziale.
• Prozesse & Organisation: Du sorgst für exzellente und skalierbare interne Prozesse, optimierst unsere Organisationsstruktur und schaffst die Grundlagen für nachhaltiges Wachstum.
• Management-Unterstützung: Du steuerst die Vor- und Nachbereitung von strategischen Management-Meetings, Neugeschäftsterminen und Präsentationen.
• Netzwerk & Partnerschaften: Du unterstützt den Auf- und Ausbau von Kooperationen, sowohl mit externen Partnern als auch innerhalb unseres Netzwerks der Hirschen Group.
• Analysen & Entscheidungsgrundlagen: Du erarbeitest aussagekräftige Analysen und Präsentationen, die als fundierte Entscheidungsgrundlage dienen.
• Projektsteuerung: Als zentrale Schnittstelle koordinierst du strategische Projekte und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen den Teams und dem Management.

Was du mitbringst.

Diese Rolle ist perfekt für dich, wenn du am Anfang deiner Karriere stehst, hohe Ansprüche an dich selbst hast und strategische Verantwortung suchst. Du passt ideal zu uns, wenn du sonst eine Karriere als Vorstandsassistenz oder einen Einstieg in der Unternehmensberatung in Betracht ziehen würdest.

• Unternehmerisches Mindset: Du besitzt einen ausgeprägten Unternehmergeist und den unbedingten Willen, Themen proaktiv voranzutreiben und umzusetzen.
• Du hast ein Interesse an der nächsten deutschen Schlüsselindustrie Healthcare oder hast hier schon erste Berührungspunkte gehabt
• Strategische & Analytische Stärke: Du denkst analytisch, erkennst schnell komplexe Zusammenhänge und kannst daraus klare Handlungsempfehlungen ableiten.
• Struktur & Eigenständigkeit: Du arbeitest hochgradig eigenständig, zuverlässig und beweist eine starke Hands-on-Mentalität, um Projekte erfolgreich abzuschließen.
• Souveränes Auftreten: Du kommunizierst souverän und auf Augenhöhe mit internen und externen Stakeholdern auf Management-Ebene.
• Exzellente Kommunikation: Du beherrschst Deutsch und Englisch verhandlungssicher in Wort und Schrift und kannst komplexe Inhalte präzise auf den Punkt bringen.
• Selbstverständlich bringst Du eine große Technologie-Affinität mit. Du nutzt K.I. – Tools und Modelle auf fortgeschrittenem Level und erstellst auch anspruchsvolle Präsentationen mit Leichtigkeit
• Verantwortung & Drive: Du übernimmst gerne die volle Verantwortung für deine Themen, präsentierst deine Ergebnisse selbstbewusst und denkst immer einen Schritt voraus.

Wen wir suchen.

Diese Position ist keine klassische Assistenzstelle.

Sie ist eine strategische Einstiegsrolle im direkten Top-Management-Umfeld – für Menschen, die Verantwortung suchen, gestalten wollen und Lust haben, ein Unternehmen im Wachstum aktiv mit aufzubauen.

Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und unterstützt sowohl strategisch als auch operativ beim Ausbau und der Skalierung der Hirschen Health Group.

Wir freuen uns über jede Bewerbung von qualifizierten Menschen. Jeder geschlechtlichen und sexuellen Identität. Jeden Alters. Von Bewerbenden mit Migrationshintergrund, jeglicher Religionszugehörigkeit und People of Colour und / oder Menschen mit Behinderungen. Wiedereinsteiger:innen. Eltern. Quereinsteiger:innen. Alle sind bei uns gleichermaßen willkommen.

Was wir bieten.

Warum diese Rolle besonders ist

• Direkte Nähe zur Geschäftsführung
• Frühe Einbindung in strategische Entscheidungen
• Hohe Lernkurve und echte Gestaltungsmöglichkeiten
• Ein Umfeld, das Leistung, Haltung und unternehmerisches Denken schätzt
• Exzellenter Karriere-Startpunkt für zukünftige Führungs- oder Strategierollen

Als Teil der Hirschen Group und des WPP-Netzwerks bekommst du Zugang zu fast unendlichen Ressourcen, einem starken Netzwerk innerhalb der Hirschen Group sowie spannende Möglichkeiten, dich immer weiterzuentwickeln. Wir fördern deine Kreativität, Innovationskraft und dein persönliches Wachstum und schaffen die besten Voraussetzungen für die persönliche Entwicklung. Dies beinhaltet eine leistungs- und marktgerechte Vergütung. Zusätzlich bieten wir dir die Mitarbeit am Aufbau einer neuen relevanten Größe im deutschen Healthcare-Markt. Wir setzen auf Ideen statt Hierarchien und schätzen Vielfalt und Flexibilität. Los geht’s.

Was, wenn's passt?

Bist du bereit für diese Herausforderung? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Teile uns bitte deinen frühestmöglichen Eintrittstermin und deine Gehaltsvorstellung mit. Lass uns gemeinsam Großartiges schaffen!