Operativer Materialcontroller (m/w/d) – befristet auf 2 Jahre

Grob Aircraft entwickelt gemeinsam mit der Muttergesellschaft Helsing die

CA-1 Europa

– ein autonomes Uncrewed Combat Aerial Vehicle in der 3-bis-5-Tonnen-Klasse. Ein völlig neuer Ansatz für Luftüberlegenheit in Europa, angetrieben durch Helsings KI-Software „Centaur" und Grob Aircraft's jahrzehntelange Erfahrung in Flugzeugdesign und -herstellung. Der Fokus liegt auf Skalierbarkeit und dem Aufbau resilienter, unabhängiger Lieferketten.

Rolle und Zielsetzung Der Operational Material Controller stellt die vollständige Transparenz über alle Bestellungen, Materialstände, Zertifikate und Termine im CA-1-Programm sicher. Er überwacht sämtliche Beschaffungsvorgänge im permanenten Abgleich mit den Projekt-Need-Dates, erkennt Abweichungen frühzeitig und stellt sicher, dass kein Vorgang unter dem Radar verschwindet. Als operatives Rückgrat der Projektbeschaffung verbindet er Einkauf, Logistik, Engineering und Lieferanten zu einem durchgängig transparenten Materialfluss.

DEIN AUFGABENBEREICH Lückenloses Tracking und Controlling aller Bestellungen, Liefertermine, Materialstände und Zertifikate im CA-1-Programm Permanenter Soll-Ist-Abgleich der Beschaffungsstände mit den Projekt-Need-Dates Frühzeitige Identifikation von Terminabweichungen, Materialrisiken und Versorgungsengpässen Steuerung und Durchführung von Expediting-Maßnahmen gegenüber Lieferanten Aktive Einforderung von Auftragsbestätigungen, Terminbestätigungen, Statusupdates und Korrekturmaßnahmen bei Lieferanten Koordination aller operativen Schnittstellen zwischen Einkauf, Logistik, Engineering und Lieferanten Aufbau und Pflege eines strukturierten Material-Reportings für Projekt und Programmleitung Pflege und Qualitätssicherung aller beschaffungsrelevanten Daten in SAP und begleitenden Tracking-Tools Unterstützung des Lead Buyers bei der Vorbereitung von Lieferantengesprächen, Reviews und Eskalationen

Befugnisse Aktive Aufforderung von Lieferanten zu Auftrags- und Terminbestätigungen, Statusupdates und Korrekturmaßnahmen Eigenständiges Anstoßen von Expediting-Maßnahmen Eskalation von Engpässen und Materialrisiken direkt an den Lead Buyer Eigenständige operative Kommunikation mit Lieferanten und internen Fachbereichen

DEINE TOOLS/KENNTNISSE Erfahrung im operativen Einkauf, im Material-Controlling, in der Bestellabwicklung oder im Expediting – idealerweise in der Luftfahrtindustrie oder einem vergleichbar regulierten Umfeld Hohe Disziplin und Genauigkeit im Tracking und Controlling von Bestellungen, Terminen und Materialständen Sicherer Umgang mit SAP (MM/Beschaffung), R/3 oder S/4HANA Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse (Pivot, Verknüpfungen, Dashboards) Verhandlungssichere Englischkenntnisse, gute Deutschkenntnisse Klarer, strukturierter Kommunikationsstil gegenüber Lieferanten und internen Fachbereichen Hohe Zuverlässigkeit und Belastbarkeit unter Zeitdruck Fähigkeit, auch bei hohem Bestellvolumen und engem Takt den vollständigen Überblick zu behalten

Wünschenswert Erfahrung in der Beschaffung oder im Material-Controlling für Prototypen- oder Kleinserienfertigung Kenntnisse einschlägiger Luftfahrt-Normen (EASA, EN 9100) Erfahrung im Defence- oder Dual-Use-Umfeld Erfahrung im Aufbau von Tracking-Systematiken, Dashboards und Reporting-Strukturen

Arbeitsumfeld Der Operational Material Controller steht täglich im direkten Austausch mit Lieferanten, Engineering und Projektleitung und stellt sicher, dass das Programm jederzeit den tatsächlichen Materialstatus kennt – vollständig, aktuell und verlässlich.

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Bei entsprechender Programmentwicklung und persönlicher Eignung besteht die Perspektive auf eine langfristige Zusammenarbeit.