Organisationsassistent*in

Organisationsassistent*in (m/w/d)

Kurzüberblick

• Standort: Universität Wien
• Arbeitsmodell: Teilzeit, flexible Arbeitszeiten
• Anstellungsart: Festanstellung

Aufgaben

• Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen bei der Organisation und Administration ihrer Forschungs- und Lehraufgaben
• Organisation von Meetings, Workshops und Reisetätigkeiten
• Protokollierung und Vorbereitung von Daten
• Unterstützung bei der Beantragung von Drittmittelprojekten und Verwaltung von Projektbudgets
• Korrespondenz mit allen Schnittstellen (team-intern, universitär, Projektpartner*innen, Studierende, etc.)
• Betreuung von Gastwissenschafter*innen und Kooperationspartner*innen
• Administrierung des Ausschreibungs-/Recruitingprozesses und Unterstützung bei der Aufnahme neuer Mitarbeiter*innen

Anforderungen

• Berufserfahrung im Office-Management (vorzugsweise im wissenschaftlichen/universitären Kontext)
• Allgemeine oder Berufsbildende höhere Schule (Matura) oder gleichwertige Qualifikation
• Sehr gute MS Office Kenntnisse
• Sehr gutes Deutsch und solide Englischkenntnisse (ab B 2 Level)
• Erfahrung mit Content Management Systemen (z.B. Typo 3) und SAP ist von Vorteil

Benefits

• Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Remote-Working
• Inspirierendes Arbeitsklima: Teil eines engagierten Teams mit diversem universitärem Background
• Gute öffentliche Anbindung: bequemer Zugang mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• Interne Weiterbildung: kostenfreies Kursangebot
• Faires Gehalt: Grundgehalt von EUR 2.759,2 (auf Basis Vollzeit)