Organisationskraft / Office Manager (m/w/d)- Vollzeit

Stellendetails zu: Organisationskraft / Office Manager (m/w/d)- Vollzeit

Arbeitgeber: Thomas Graykowski Steuerberater

Arbeitsort

Ludwigsburg, Württemberg

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Bürokaufmann/-frau

Stellenbeschreibung

Bei uns wird Teamarbeit großgeschrieben, doch Deine Individualität bleibt nicht auf der Strecke! Ob Du ein ruhiger Mensch oder ein Kommunikationstalent bist, bei uns zählt jeder einzelne Beitrag. Wir schätzen es, wenn sich jeder in das Team einbringt und man sich gegenseitig unterstützt. Jeder hilft hier gerne aus und teilt Wissen. Erlebe die Stärke der Individualität im Team – gemeinsam erfolgreich!

Deine Aufgaben

• Telefon- und Türempfang – Du bist der erste Kontakt unserer Kanzlei und empfängst Mandanten und Besucher mit einem freundlichen Lächeln
• Postbearbeitung – Posteingang und -ausgang zuverlässig organisieren und bearbeiten
• Digitalisierung von Steuerbescheiden und sorgfältige Zuordnung zu den jeweiligen Mandanten
• Digitalisierung sonstiger Unterlagen und Pflege unserer digitalen Ablagestruktur
• Zuarbeiten und E-Mail-Vorlagen für den Versand an Mandanten vorbereiten
• Terminkoordination für das Team und die Geschäftsleitung sowie Fristenüberwachung
• Internes Bestellwesen – Büromaterial, Getränke und alles, was das Team braucht

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau/-mann oder vergleichbar
• Du bist freundlich, zuverlässig und bringst eine natürliche Herzlichkeit in den Arbeitsalltag mit
• Organisationstalent mit Blick fürs Detail – Du behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick
• Sicherer und erfahrener Umgang mit DATEV sowie MS Office
• Offenheit für digitale Arbeitsprozesse und Freude an effizienten Abläufen
• Von Vorteil: Erfahrung in einer Steuerberatungs- oder Rechtsanwaltskanzlei oder ähnlichem Umfeld
• Du schätzt ein kollegiales Miteinander, kannst gut zuhören und bist ein echter Teamplayer

Das erwartet Dich bei uns

• Flexibilität und Vertrauen – Wir setzen auf Ergebnisse, nicht auf starre Arbeitszeiten. Deine Arbeitsumgebung passt sich an Deine Bedürfnisse an
• Großartiger Zusammenhalt – Unser Teamgeist und kollegiale Hilfsbereitschaft sind die Basis für alles, was wir tun. Hier hilft man sich gegenseitig
• Moderne Arbeitsplätze – Als Vorreiter-Kanzlei setzen wir auf Digitalisierung und effiziente Prozesse. Du arbeitest in einem innovativen Umfeld
• Individuelle Entwicklung – Wir fördern Deine Stärken und unterstützen Fort- und Weiterbildungen, damit wir gemeinsam Deine Ziele erreichen
• Langfristige Perspektive – Wir investieren in Deine Zukunft und bieten echte Stabilität und Wertschätzung durch das gesamte Team
• Attraktive Zusatzleistungen – Individuelle Benefits, die auf Deine Bedürfnisse zugeschnitten sind

Du willst der ruhende Pol in einem lebendigen Team sein? Dann lass uns gemeinsam herausfinden, ob wir zueinander passen!