Team Assistant / Office Manager (m/w/d)

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams für unseren Standort in München ab sofort und in Teilzeit (ca. 20 Stunden/Woche) eine/n Team Assistant / Office Manager (m/w/d).

Du sorgst dafür, dass im Büro alles rundläuft und bist die zentrale Anlaufstelle für unser Team vor Ort und unsere internationalen Kolleg:innen.

Die Certified Collectibles Group (CCG) ist ein weltweit führendes Unternehmen im schnell wachsenden Sammlermarkt. CCG wurde 1987 gegründet und bietet unabhängige Echtheits- und Bewertungsdienste an, die die Integrität des Sammlerlebens schützen und sichere Kauf- und Verkaufsentscheidungen ermöglichen. Bis heute wurden über 110 Millionen Münzen, Banknoten, Comics, Zeitschriften, Sammelkarten, Sportkarten, Briefmarken, Videospiele, Heimvideos und Autogramme von CCG zertifiziert. CCG genießt das Vertrauen von Sammlern und Händlern weltweit und ist in den USA, Großbritannien, Deutschland, den Vereinigten Arabischen Emiraten und China vertreten.

Deine Aufgaben:

• Du hältst unseren Büroalltag am Laufen und sorgst für Struktur
• Du koordinierst Termine sowie Reisen und behältst den Überblick
• Du kümmerst dich um die allgemeine Korrespondenz
• Du unterstützt das Team bei organisatorischen und administrativen Themen
• Du bestellst Büromaterialien und hast im Blick, was gebraucht wird
• Du bist Ansprechpartner:in für externe Dienstleister (z. B. Reinigung, Technik, Handwerk)
• Du unterstützt uns bei einfachen vorbereitenden Buchhaltungsaufgaben

Das bringst Du mit:

• Erste praktische Erfahrungen im Office Management, in der Administration, im Hospitality-Bereich oder in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C1);
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Offenheit für neue Tools und Systeme
• Struktur, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Eigeninitiative und hohe Einsatzbereitschaft
• Freundliches Auftreten, Teamgeist und Reisebereitschaft für Messebesuche
• 1.600 € – 2.200 € brutto/Monat (für 20 Stunden)
• Ein abwechslungsreiches und vielseitiges Aufgabengebiet in einem internationalen Team
• Einen sicheren Arbeitsplatz im Herzen des Münchener Westends
• Einen Fahrtkostenzuschuss zur Unterstützung Deines Arbeitswegs
• Eine leistungsgerechte Vergütung mit Entwicklungsperspektive
• Geregelte Arbeitszeiten für eine verlässliche Work-Life-Balance
• Regelmäßige Firmenevents

Die Certified Collectibles Group - International GmbH ist eine in München ansässige deutsche Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH) und eine 100%-ige Tochtergesellschaft der Certified Collectibles Group, eine US-amerikanische Unternehmensgruppe mit Sitz in Sarasota, Florida.

München, Teilzeit