Partnerassistenz / Executive Assistant (m/w/d) (befristet) - Dispute Resolution

Stellenbeschreibung:

Overview

Beschreibung Zur Verstärkung unseres Dispute Resolution Teams suchen wir ab sofort am Standort Frankfurt eine Partnerassistenz/ Executive Assistant (m/w/d) . Die Stelle ist auf 24 Monate befristet.

Ihre Tätigkeiten

Fristenmanagement, Wiedervorlagenbearbeitung und Terminkoordination
Vorbereitung, Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen und Verträgen
Professionelle Korrespondenz in Deutsch und ggf. Englisch mit Mandanten, Gerichten und Behörden
Koordination und Assistenz bei Projekten
Terminkoordination, administrative Organisation von Besprechungen und Telefonkonferenzen
Konzeption und Erstellung von Präsentationsunterlagen
Rechnungsstellung in unserem internen Abrechnungssystem
Eigenständige Reisebuchung und die damit verbundene Reisekostenabrechnung
Diverses allgemeine organisatorische Tätigkeiten für Ihr Team
Erledigung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

Ihr Profil

eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) oder eine vergleichbare Sekretariats- bzw. Assistenzausbildung
mehrjährige Berufserfahrung in einem Kanzlei- oder Beratungsumfeld
sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
hohe Zuverlässigkeit, Serviceorientierung und eine strukturierte Arbeitsweise
sicherer Umgang mit den MS Office Programmen

Unser Angebot

Bei uns erwarten Sie eine kollegiale und kollaborative Arbeitsatmosphäre, flache Hierarchien und spannende Herausforderungen sowie die Arbeit auf höchstem Niveau in einem internationalen Netzwerk.

Sie wünschen sich eine herausfordernde Tätigkeit in einem internationalen, teamorientierten und vertrauensvollen Arbeitsklima? Dann freuen wir uns auf Ihre Mitarbeit.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen über den Apply Button oder per E-Mail an: