Partnerassistenz (m/w/d)

Kurzüberblick

• Standort: …
• Arbeitsmodell: …
• Anstellungsart: …

Aufgaben

• Proaktive und selbstständige Organisation eines Partnerdezernats im Team mit einer Kollegin
• Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten nach Vorlage (z. B. Verträge, Gutachten, Schriftsätze sowie allgemeine Korrespondenz) in deutscher und englischer Sprache
• Postbearbeitung sowie Führung der Korrespondenz, einschließlich Schreiben nach Diktat
• Verwaltung von E-Mail-Postfächern, Aktenanlage und -führung sowie strukturierte Ablage
• Büroorganisation sowie Koordination und Planung interner Besprechungen und externer Termine
• Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen
• Organisation und Begleitung von Veranstaltungen

Anforderungen

• Sie möchten etwas bewegen – gemeinsam mit einem engagierten, jungen und dynamischen Team
• Erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung, vorzugsweise als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, sowie einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position alternativ: Erfahrung im Projektmanagement oder in der Arbeitsorganisation, z. B. als Assistenz der Geschäftsführung
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und der Anspruch, für unsere Mandanten die bestmögliche Dienstleistung zu erbringen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen sowie moderner Büro- und Kommunikationssoftware

Benefits

• 30 Urlaubstage & freie Tage an Heiligabend/Silvester
• Betriebliche Altersvorsorge
• Familienservice – Unterstützung für Beruf & Alltag
• Flexible Arbeitszeiten für Ihre Balance
• Fortbildung in der GSK Academy
• Frisches Bio-Obst & Getränke
• Mobiles Arbeiten –
flexibel von überall
• Team-Events für den Zusammenhalt
• Vielfältiges Sportangebot
• Zuschuss zum Deutschlandticket oder JobRad

Wie geht es nach Ihrer Bewerbung weiter?

• Sollte Ihre Bewerbung uns überzeugen, laden wir Sie zu einem etwa einstündigen Interview mit dem Fachbereich ein. Wenn wir gegenseitig feststellen, dass wir zueinander passen könnten, folgt ein zweites Gespräch.
• Haben Sie noch Fragen?
  Sie sind noch nicht sicher, ob die Stelle zu Ihnen passt? Sie möchten mehr über die Arbeit bei GSK Stockmann wissen? Rufen Sie uns an und lassen sich mit einer Person aus dem HR Team verbinden.