Payroll Prozessmanager / Referent Payroll (w/m/d)

Stellenbeschreibung:

Über uns

Lern uns kennen! Als einer der größten Gesundheitskonzerne Deutschlands mit über 100 Einrichtungen steht die AGAPLESION gAG für moderne Medizin, Pflege und Verantwortung. Mit unserem zentralen Personalservice stellen wir mit über 30 Kolleg:innen die Lohn- und Gehaltsabrechnung für mehr als 13.500 Mitarbeitende sicher.

Dein Role

Payroll Prozessmanager:in übernimmst du eine zentrale Rolle in der Weiterentwicklung unserer konzernweiten Payroll-Prozesse. Du analysierst bestehende Abläufe, entwickelst zukunftsfähige Lösungen und arbeitest eng mit unseren Personalabteilungen sowie den Einrichtungen zusammen.

Deine Aufgaben

Prozessverantwortung: Du steuerst und entwickelst Payroll-Prozesse und Services konzernweit weiter
Transformation & Migration: Du planst und begleitest die Integration neuer Einrichtungen sowie die Weiterentwicklung bestehender Strukturen
Optimierung & Digitalisierung: Du analysierst bestehende Abläufe und treibst die Standardisierung und Digitalisierung unserer Payroll- und HR-Prozesse voran
Standards & Dokumentation: Du erstellst und pflegst Prozessvorgaben und sorgst für eine transparente sowie nachvollziehbare Dokumentation
Projektarbeit: Du übernimmst Verantwortung in Projekten, insbesondere im Kontext gesetzlicher Anforderungen und organisatorischer Veränderungen
Kommunikation & Schulung: Du stimmst dich mit relevanten Stakeholdern ab, führst Workshops durch und begleitest Change-Prozesse

Dein Profil

Persönlichkeit: Analytisches Denken, strukturierte Arbeitsweise und Freude daran, Prozesse aktiv zu gestalten und weiterzuentwickeln
Erfahrung: Mehrjährige Erfahrung im Payroll-Umfeld, in HR-Services oder im Prozessmanagement
Fachlicher Hintergrund: Abgeschlossenes Studium im Bereich HR, Wirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
Prozessverständnis: Erfahrung in der Optimierung, Standardisierung oder Digitalisierung von Prozessen
Projektkompetenz: Erfahrung im Projektmanagement sowie sichere Kommunikation mit unterschiedlichen Stakeholdern
Systemkenntnisse: Sicherer Umgang mit HR- und Payroll-Systemen sowie ein gutes Verständnis für deren Zusammenhänge

Unser Versprechen an Dich

Leading Employer 2026: Zum 9. Mal in Folge ausgezeichnet. Dazu ein herzliches Team, das dich willkommen heißt
Strategische Gestaltungsrolle: Du übernimmst eine Schlüsselrolle in der Weiterentwicklung unserer Payroll-Prozesse und gestaltest konzernweite Strukturen aktiv und nachhaltig mit
Work-Life-Balance & Flexibilität: 39-Stunden-Woche, 30 Urlaubstage sowie ein hybrides Arbeitszeitmodell mit bis zu 3 Tagen mobilem Arbeiten sowie flexiblen Arbeitszeiten
Attraktive Vergütung & Zukunftssicherheit: Tarifliche Bezahlung nach AVR.HN, betriebliche Altersvorsorge und finanzielle Unterstützung für Familie und Pflege
Umfassende Einarbeitung: Ein strukturiertes Onboarding, Hospitationen und vielfältige Weiterbildungen unterstützen dich in deiner Entwicklung
Exklusive Vorteile: Zahlreiche Corporate Benefits sowie Mitarbeiterrabatte bei Top-Marken

Bewirb Dich jetzt!

Vertrauen, Ambition, Verantwortung und ein respektvolles Miteinander sind die Basis unseres Handelns. Du kannst Dich mit unseren christlich-diakonischen Werten identifizieren? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!