People Admin / Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Wir sind ein expansives und sehr erfolgreiches Unternehmen der Lebensmittelbranche mit 1.200 Mitarbeitern. Wir beliefern Unternehmen, öffentliche und soziale Institutionen sowie Mahlzeitendienste. Mit traditionellen, handwerklichen Fertigungsmethoden und hohem Qualitätsanspruch produzieren wir in drei Produktionsstätten und vertreiben unsere Menüs seit mehr als 60 Jahren bundesweit mit eigener Logistik.

• Verantwortlich für die Durchführung administrativer und organisatorischer Aufgabe im gesamten Employee Lifecycle
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und sonstigen personalrelevanten Dokumenten
• Pflege und Verwaltung von Personalakten und HR-Systemen
• Unterstützung im Onboarding-Prozess
• Vorbereitende Gehaltsabrechnung und Zusammenarbeit im Payroll
• Sicherstellung der Richtigkeit der Gehaltsabrechnung
• Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie Vertragsänderungen
• Ansprechpartner für Mitarbeitende bei administrativen Fragen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalbereich (z.B. Personalfachkaufmann/-frau, Lohnbuchhalter/in)
• Grundkenntnisse Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht sowie Entgeltabrechnung
• Erfahrung im Umgang mit HR Systemen sowie Zeitwirtschaftssystemen
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Organisationstalent
• Genauigkeit
• Serviceorientierung
• Eigenständigkeit und Verantwortungsübernahme
• Prozessverständnis

• einen ausbaufähigen Arbeitsplatz mit einer hohen Eigenverantwortlichkeit
• Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
• Individuelle Weiterbildungen und Förderungen
• 30 Tage Urlaub sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• flexible Arbeitszeit mit Gleitzeitkonto
• eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• kostenlose Mittagsverpflegung
• attraktive Mitarbeiterrabatte bei über 800 TOP-Marken
• einen Zuschuss für die Mitgliedschaft in einem Fitnessstudio

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