People & Culture und Administrative Affairs Supervisor (m/w/d)

Das ist deine Aufgabe

Wir gründen derzeit eine neue rechtliche Einheit in Istanbul (Bezirk Büyükçekmece), die als Logistik-Hub für die Region dienen wird. In der Position People & Culture and Administrative Affairs Supervisor (m/w/d) berichtest du direkt an den Managing Director und agierst als zentrale Ansprechperson für alle personalbezogenen Themen sowie für administrative und organisatorische Belange vor Ort.

Du stellst einen reibungslosen Tagesbetrieb sicher, unterstützt Führungskräfte über den gesamten Employee Lifecycle hinweg und wirkst an lokalen Compliance-Themen sowie Aktivitäten im indirekten Einkauf mit.

Deine Aufgaben Gliedern Sich Insbesondere In Drei Zentrale Schwerpunkte

People & Culture

• Zentrale HR-Ansprechperson für Führungskräfte über den gesamten Employee Lifecycle hinweg, inklusive der vollständigen Verantwortung für lokale Recruiting-Aktivitäten, Onboarding, Offboarding sowie die Einhaltung lokaler arbeitsrechtlicher Vorgaben und interner Richtlinien
• Sicherstellung der korrekten und fristgerechten Zuarbeit an den externen Payroll-Dienstleister sowie die ordnungsgemäße Pflege und Verwaltung der Mitarbeiterdaten
• Koordination lokaler HR-Prozesse und Trainingsinitiativen, einschließlich der Vor-Ort-Unterstützung bei Trainingsmaßnahmen, die durch die GH-Zentrale durchgeführt werden

Administrative Affairs

• Verantwortung für sämtliche Office- und Administrationsbelange zur Gewährleistung eines reibungslosen und effizienten Tagesgeschäfts
• Steuerung externer Dienstleister und Verträge (z. B. Reinigung, Sicherheit, Versorger)
• Verantwortung für die Büroinfrastruktur, Arbeits- und Gesundheitsschutzmaßnahmen, Notfallprozesse sowie die Beschaffung von Bürobedarf

Indirekter Einkauf

• Verantwortung für die Beschaffung von nicht-produktionsbezogenen Waren und Dienstleistungen, inklusive Lieferantensteuerung sowie Vertrags- und Preisverhandlungen zur Sicherstellung der Kosteneffizienz
• Überwachung der Einkaufsprozesse und Budgetkontrolle, einschließlich Bestellabwicklung, Lieferverfolgung, Ausgabenmonitoring sowie der Identifikation von Einsparpotenzialen

Das bringst du mit

• Abgeschlossenes Hochschulstudium der Betriebswirtschaftslehre oder eines vergleichbaren Fachbereichs
• Mindestens 5 Jahre relevante Berufserfahrung in den genannten Bereichen, idealerweise kombiniert mit Erfahrung in administrativen Abläufen sowie im indirekten Einkauf
• Erfahrung in Beschaffungsaktivitäten sowie in der Steuerung und Koordination externer Dienstleister
• Gute Kenntnisse administrativer HR‑Prozesse sowie ein grundlegendes Verständnis lokaler arbeitsrechtlicher Verfahren
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit HR‑Systemen oder ERP‑Lösungen (z. B. SAP) ist von Vorteil
• Gute konzeptionelle Fähigkeiten, ein sicherer Umgang mit mehreren Prioritäten sowie ausgeprägte Problemlösungs‑ und Stakeholder‑Kompetenzen und eine proaktive, serviceorientierte Arbeitsweise.
• Verhandlungssichere Englisch‑ und Türkischkenntnisse

Du erfüllst nicht alle Voraussetzungen, findest aber dennoch, dass die Stelle genau zu dir passt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.