People & Office Operations Manager:in (m/w/d)

People & Office Operations Manager:in (m/w/d)

Bei uns geht es nicht nur um Ads und Performance, sondern auch um das, was eine Agentur wirklich lebendig macht: Struktur, Organisation, Teamkultur und reibungslose Prozesse im Hintergrund. Als People & Office Operations Manager:in übernimmst du Verantwortung für unser Office, unterstützt bei Finance- und HR-Themen und gestaltest aktiv unsere Teamkultur mit. Du sorgst dafür, dass im Daily Business alles läuft und bringst gleichzeitig eigene Ideen ein. Wenn du dich hier wiederfindest und Lust hast, wirklich etwas zu bewegen, dann schick uns deinen Lebenslauf – wir freuen uns riesig, dich kennenzulernen!

Aufgaben

• Verantwortung für das Office übernehmen: von Organisation über Bestellungen bis zur Steuerung externer Dienstleister.
• Unterstützung im Bereich Finance & vorbereitender Buchhaltung sowie Budgetüberwachung.
• Planung und Koordination von Team‑Events, Reisen und der jährlichen Workation.
• Unterstützung im Recruiting‑Prozess und aktives Engagement in HR‑ und People‑Projekten.
• Weiterentwicklung interner Abläufe und operative Mitgestaltung der Teamkultur.

Qualifikation

• Relevante Erfahrung im Office Management, Operations, HR oder einem vergleichbaren Bereich.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Übernahme von Verantwortung für deinen Bereich.
• Gutes Zahlenverständnis und sicherer Umgang mit vorbereitender Buchhaltung.
• Kommunikativ, souverän im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern, sicher in Deutsch und Englisch.
• Motivation, Prozesse zu optimieren und interne Strukturen aktiv weiterzuentwickeln.

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten, individuelle Teilzeitmodelle und Option auf Home‑Office für optimale Work‑Life‑Balance.
• Freies und selbstbestimmtes Arbeiten in einer lockeren Arbeitskultur, bei der die Meinung jedes Teammitglieds wertgeschätzt wird.
• Kontinuierliche Weiterbildung mit internen und externen Trainings.
• Schönes Büro mitten in Berlin Kreuzberg mit vielen Extras und zahlreichen Foodspots für deine Mittagspause.
• Das beste Team – wir brennen für unsere Arbeit, unterstützen uns gegenseitig und veranstalten coole Teamevents.
• Ermäßigung für eine Mitgliedschaft beim Urban Sports Club, Rabatte für nachhaltige Marken sowie ein Zuschuss zum Deutschlandticket Job.
• Mentale Gesundheit zählt: Mit NiloHealth bieten wir persönliche Unterstützung, die dich in deinem Alltag stärkt.

Über Growthartig

Growthartig ist eine vor allem in der Startup‑Szene bekannte und erfolgreiche Growth‑Marketing‑Agentur mit Sitz im zukünftigen Silicon Valley Berlins im Herzen von Kreuzberg. Du erlebst das Arbeitsleben in einer Agentur von einer ganz anderen, unglaublich spannenden und aufregenden Seite, denn wir gehen Dinge gerne anders an und brechen Normen und Standards. Wir haben Großes vor und du kannst Teil dieser Journey sein!

Du bist interessiert? Wir freuen uns auf dich! Schick uns gern deinen Lebenslauf mit Angaben zu deinem frühestmöglichen Einstiegstermin sowie deine Gehaltsvorstellung.