Personal Assistant (m/w/d) Finanzinstitut

Kurzüberblick

• Standort: Frankfurt am Main
• Arbeitsmodell: Vollzeit
• Anstellungsart: Festanstellung

Aufgaben

• Proaktive Unterstützung der Geschäftsführerung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Themen
• Eigenständiges und vorausschauendes Termin- und Kalendermanagement inkl. Priorisierung und Koordination komplexer Abstimmungen (national und international)
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Management-Meetings, Gremiensitzungen und internen Workshops
• Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Briefings und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Schnittstellenfunktion zu internen Fachbereichen, internationalen Konzerneinheiten sowie externen Partnern und Dienstleistern
• Organisation und Koordination von Geschäftsreisen inklusive Reiseplanung, Abrechnung und logistischer Vorbereitung
• Nachverfolgung von Aufgaben, Projekten und Management-To-dos sowie Sicherstellung von Fristen und Prioritäten
• Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten, Initiativen und Veränderungsprozessen auf Geschäftsleitungsebene
• Vorbereitung und Dokumentation von Gremienunterlagen (z. B. Management- oder Aufsichtstermine)
• Selbstständige Steuerung der internen und externen Kommunikation im Auftrag der Geschäftsführerung
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Geschäftsführung und Organisation
• Übernahme administrativer und organisatorischer Sonderaufgaben sowie vertraulicher Themen im direkten Umfeld der Geschäftsführung

Anforderungen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
• Erfahrung im Bereich Sekretariat oder Assistenz
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
• Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen

Benefits

• Attraktives Gehalt zwischen 70.000 EUR und 100.000 EUR
• Eine unbefristete Festanstellung in Frankfurt am Main
• Professionelle Arbeitsumgebung in der Finanzdienstleistungsbranche
• Vielseitige Aufgaben und ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag
• Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung

Bewerbung

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