Personal Assistant PA (m/w/d)

Aufgaben

• Du unterstützt den Gesellschafter im Tagesgeschäft – organisatorisch und administrativ und unterstützt in der Nachverfolgung von M&A Prozessen
• Du koordinierst Termine, Meetings und Reisen (bei geschäftlichen + privaten Anliegen)
• Du arbeitest aktiv an dem Aufbau von Strukturen und Prozessen mit
• Du behältst den Überblick über den Alltag sowie das Büro und stellst sicher, dass alles strukturiert und organisiert ist
• Du kümmerst dich vorausschauend um einen reibungslosen Tagesablauf
• Du bist Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner
• Du bereitest Meetings vor und nach und hältst To-dos im Blick

Profil

• Abgeschlossenes Master-Studium oder vergleichbare Qualifikation – gern auch direkt nach der Uni
• Du bist dynamisch, flexibel und packst Dinge proaktiv an
• Hohe Affinität zu KI-Tools und Prozessoptimierung
• Sehr gute Excel-Kenntnisse zur Analyse von Unternehmensdaten, Finanzmodellen und Transaktionen im M&A-Umfeld
• Starke Kommunikationsskills und ein sicheres Auftreten
• Du bist durchsetzungsstark, denkst mit und erkennst, was gebraucht wird
• Diskretion und Zuverlässigkeit sind für dich selbstverständlich
• Du verfügst über Deutschkenntnisse auf C2- sowie Englisch auf C1-Niveau in Wort und Schrift
• Du hast einen Führerschein der Klasse B

Benefits

• Unbefristete Anstellung in einer schnell wachsenden Unternehmensgruppe
• Möglichkeit, schnell Verantwortung zu übernehmen
• Attraktives Vergütungspaket, zuzüglich 50 € steuerfreiem Sachbezug pro Monat
• 30 Tage Urlaub im Jahr und am 24.12. und 31.12. gibt es jeweils einen halben Urlaubstag geschenkt
• Laptop und Handy als Grundausstattung
• Kostenloser Parkplatz direkt vor der Tür sowie gute Verkehrsanbindung
• Regelmäßige Teamevents
• Täglich frisches Obst, Snacks und Getränke

Über uns

Die BBF GRUPPE ist ein Zusammenschluss mehrerer mittelständischer, wachstumsstarker Unternehmen aus dem Großraum Berlin-Brandenburg. Seit ca. 30 Jahren gestalten wir die städtebauliche Entwicklung von Grundstücken und realisieren spannende Bauprojekte. Heute zählen wir über 400 Kolleginnen und Kollegen, die in Bereichen wie Altenpflege, Landwirtschaft, Energie, Unternehmensmanagement, Immobilienwirtschaft, Ingenieurswesen sowie Bau tätig sind. Unsere Projekte decken ein breites Leistungsspektrum ab: Projektplanung und Vermessung, Tief- und Straßenbau, Hochbau, Gerüstbau, Gebäude- und Elektrotechnik sowie Garten- und Landschaftsbau. Wir suchen regelmäßig engagierte Fach- und Führungskräfte, die Verantwortung übernehmen möchten und gemeinsam mit uns wachsen wollen.