Personal Assistant to Chief Operations Officer (m/w/d)

Kurzüberblick

• Standort: Deutschland
• Arbeitsmodell: Hybrides Arbeiten
• Anstellungsart: Vollzeit

Aufgaben

• Eigenständige Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft sowie bei strategischen Aufgaben
• Koordination von Terminen, Meetings und Dienstreisen auf nationaler und internationaler Ebene
• Schnittstellenfunktion zwischen internen Abteilungen, Mandanten und Geschäftspartnern
• Unterstützung in Beschaffungsprozessen, inkl. Angebotsvergleiche und Lieferantenkommunikation
• Vorbereitung und Kontrolle buchhalterischer Vorgänge sowie enge Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung
• Erstellung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen in Deutsch und Englisch

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz, idealerweise mit Einblick in Einkauf und Buchhaltung
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationstools
• Organisationstalent mit Diskretion, Souveränität und Hands-on-Mentalität
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hoher Qualitätsanspruch

Benefits

• Verantwortungsvolle Tätigkeit mit direktem Einblick in die Unternehmensführung
• Arbeit in einem dynamischen, internationalen Umfeld mit professionellen Strukturen
• Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten möglich
• Attraktives Vergütungspaket mit Zusatzleistungen
• Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten in einem global vernetzten Unternehmen