Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Ihnen liegt Bildungsgerechtigkeit am Herzen und Sie finden es spannend, die digitale Transformation der Studienplatzvergabe hautnah mitzuerleben? Ferner begeistern Sie sich für die Personalverwaltung?

Dann werden Sie Teil der Stiftung für Hochschulzulassung und unterstützen das Team Personal und Recht!

Unser Arbeitsalltag zeichnet sich durch eine serviceorientierte Vorgehensweise und einen engen Austausch sowie eine unterstützende Zusammenarbeit im Team aus. Ferner schätzen wir eine selbstständige und systematische Arbeitsweise, die von hoher Eigeninitiative geprägt ist.

Neugierig geworden? Dann schauen Sie sich diesen Job genauer an!

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Das sind u. a. Ihre Aufgaben:

• Administration der Zeiterfassungssoftware.
• Erfassung von Abwesenheiten (z.B. Erholungsurlaub, Ausgleichstage, Arbeitsunfähigkeit).
• Kommunikation mit dem Landesamt für Besoldung und Versorgung.
• Bearbeitung von Reisekosten und Dienstreiseanträgen.
• Bearbeitung von Anträgen z.B. auf Mutterschutz, Elternzeit, Sonderurlaub.
• Vor- und Nachbereitung von Vorstellungsgesprächen.
• Erstellung von Arbeitszeugnissen.
• Unterstützung des Teams bei der Einführung & Administration einer Personalsoftware.

Das bringen Sie mit:

• Ein abgeschlossenes Hochschulstudium mit dem Schwerpunkt Personalmanagement, Personalrecht oder Arbeitsrecht
  oder
• gründliche und umfassende Fachkenntnisse in der Personalsachbearbeitung
  oder
• einen Abschluss als Diplom-Verwaltungswirt/-in bzw. Bachelor-Abschluss mit Laufbahnbefähigung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst in der kommunalen oder staatlichen Verwaltung
  oder
• einen Abschluss als Verwaltungsfachwirt/-in bzw. Abschluss des Angestelltenlehrgangs II.
• Die Eigenschaft als absoluter Teamplayer.

Von Vorteil sind:

• Berufserfahrung im Personalbereich, idealerweise im öffentlichen Dienst.
• Gute Kenntnisse im Umgang und der Administration mit einer Personalsoftware.

Das bieten wir Ihnen:

• Attraktive Vergütung: Bezahlung nach Entgeltgruppe 9b des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), inklusive Jahressonderzahlung.
• Sichere Anstellung: Freuen Sie sich auf einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
• Möglichkeiten zu flexiblen, selbst bestimmten Arbeitszeitgestaltung: Mobile Arbeit, flexible Arbeitszeit und Teilzeit möglich.
• Eine sichere Zukunft mit der VBL: Profitieren Sie von einer bezuschussten Altersvorsorge.
• Urlaub: Wir bieten Ihnen 30 Tage Erholungsurlaub (bei einer 5-Tagewoche) sowie zusätzlich Heiligabend und Silvester frei.
• Strukturiertes Onboarding: Wir begleiten Sie in Ihrem neuen Job mit Einführungsveranstaltungen, Workshops und regelmäßigem Feedback, um Sie individuell zu fördern.
• Umfangreiches Weiterbildungsangebot: Nutzen Sie unser modernes Schulungsangebot, um sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln (z.B. Kurse bei der FAH-Akademie Mont-Cenis).

Was wir darüber hinaus zu bieten haben:

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus einem Anschreiben, Lebenslauf und relevanten (Arbeits-)Zeugnissen, als eine PDF-Datei von max. 5 MB, bis zum 15.03.2026 an:

[email protected]

Ihre Ansprechpartnerin bei Fragen zum Beschäftigungsverhältnis:

Frau Anja John
Leitung des Teams Personal und Recht
Telefon: 0231/1081-2160

Die Stiftung für Hochschulzulassung begrüßt kulturelle Vielfalt. Wir freuen uns über die Bewerbungen aller Menschen – unabhängig von Alter, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung und sexueller Orientierung.

Wir fördern Frauen gemäß den Vorgaben des Landesgleichstellungsgesetzes NRW und stellen sie in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, bei gleicher Qualifikation bevorzugt ein. Ferner begrüßen wir Bewerbungen von Menschen mit einer (Schwer-) Behinderung ausdrücklich.

Unsere Datenschutzinformationen: