Personalsachbearbeiter (w/m/d) für das Team Professuren und Lehrkräfte für besondere Aufgaben befristet in Vollzeit

Die Technische Hochschule Augsburg ist mit knapp 8.000 Studierenden und rund 700 Mitarbeitenden in Lehre, Forschung und Verwaltung wichtiger wirtschaftlicher Motor und Innovationsschmiede für die Region. Gemeinsam gestalten wir die Welt – kreativ, sinnhaft und die Zukunft prägend.

Die Technische Hochschule Augsburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Personalsachbearbeiter (w/m/d) für das Team Professuren und Lehrkräfte für besondere Aufgaben befristet in Vollzeit .

Als Personalsachbearbeiter (w/m/d) bietet die Technische Hochschule Augsburg Ihnen ein verant­wor­tungs­­volles, vielseitiges und spannendes Aufgabenfeld in einem motivierten, dynamischen Team. Im Rahmen Ihrer Aufgabe steht für Sie eines im Mittelpunkt: einen hervorragenden Service für unsere internen Kunden (w/m/d) anzubieten und unser Dienstleistungsportfolio weiter zu optimieren und zu verbessern.

• Unterstützung bei Berufungsverfahren nach Vorgabe
• Bearbeitung von Nebenamts- und Nebentätigkeitsanträgen anhand von Checklisten
• Pflege von Daten in Personalsystemen und Excel
• Weitere administrative Aufgaben in der Sachbearbeitung, u. a. Pflege von Akten (digital und physisch), Nachverfolgung von Unterlagen, Fristenüberwachung nach vorgegebenen Abläufen

• Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (z.B. Verwaltung, Büro, Personalwesen) oder vergleichbare Qualifikation
• Praktische Erfahrung in der Sachbearbeitung
• Erfahrung im Hochschulbereich wünschenswert
• Kenntnisse in SAP VIVA von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicheres und freundliches Auftreten
• Strukturierte und präzise Arbeitsweise, Organisationstalent, sehr schnelle Auffassungsgabe sowie eine hohe Ziel- und Lösungsorientierung
• Positive Einstellung hinsichtlich Veränderungen und kontinuierlicher Optimierung
• Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit, eine hohe Leistungs- und Einsatzbereitschaft sowie besonnene Vorgehensweise in herausfordernden Situationen

An der Hochschule schreiben wir Arbeitsatmosphäre groß: Offene Kommunikation und gegenseitiger Respekt prägen unsere Kultur. Wir schätzen Sie, Ihre Meinung und Ihre Kompetenz. Die Technische Hochschule Augsburg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Weitere Rahmenbedingungen:

• Bis befristete Stelle mit attraktiver Vergütung - je nach Qualifikation max. bis Entgeltgruppe 6 (TV-L)
• Sinnstiftende, abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben, agiles Arbeiten sowie eine kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
• Zentral gelegener, verkehrstechnisch sehr gut angebundener Arbeitsplatz
• Moderne Arbeitsausstattung
• Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten nach der Einarbeitung
• Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements

Schwerbehinderte Bewerber (w/m/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.