Personalsachbearbeiterin in Teilzeit (m/w/d)

MSS Cleaning GmbH

Seit über 15 Jahren steht die MSS Gruppe für Qualität, Verlässlichkeit und partnerschaftliche Zusammenarbeit. Mit dem kontinuierlichen Ausbau unserer spezialisierten Geschäftsbereiche – darunter auch der neu etablierte Bereich Facility Management – bieten wir ganzheitliche Lösungen aus einer Hand: von Sicherheits- und Reinigungsdienstleistungen bis hin zur kompetenten Betreuung von Immobilien.

Das bieten wir

• Eine Teilzeitposition (4 Stunden täglich) in einem stabilen Unternehmen als Teil einer expandierenden Unternehmensgruppe
• Homeoffice in Absprache möglich (z.B. 1 Tag in der Woche)
• Mitarbeiterrabatte bei bekannten Marken wie Adidas, Nike und vielen mehr
• Kostenlose Schulungen und Weiterbildungen mit anerkannten Zertifikaten
• Abwechslungsreiche Aufgaben im Personalwesen
• Strukturierte und professionelle Einarbeitung
• Familiäres Betriebsklima – bei uns bist du Teil eines starken Teams

Die Verantwortlichkeiten umfassen

• Eigenverantwortliche Erstellung und Pflege von Personalakten – sowohl digital als auch in physischer Form unter Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben
• Vorbereitung und Erstellung von arbeitsrechtlichen Dokumenten, insbesondere Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen sowie Bescheinigungen
• Zentrale Schnittstellenfunktion zur Lohn- und Gehaltsabrechnung, inklusive Zuarbeit sowie Klärung abrechnungsrelevanter Rückfragen
• Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterdaten in unserem HR-System (z. B. BlueTem) sowie in Excel
• Zuverlässige Fristen- und Terminüberwachung (z. B. Probezeiten, Vertragslaufzeiten, Kündigungsfristen)

Das wünschen wir uns

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Personaldienstleistung, Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Personalwesen ist von Vorteil, idealerweise in der Personalsachbearbeitung und/oder vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Gute Kenntnisse im Umgang mit gängigen HR-Tools (BlueTem)
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen , insbesondere Excel und Word
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift  

Deine Karriere bei der MSS Cleaning GmbH beginnt jetzt!

Du möchtest im Personalwesen Teil eines starken Teams werden und in einem modernen Unternehmen arbeiten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Wir begrüßen Bewerbungen aller Menschen – unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion, Behinderung oder sexueller Orientierung.

Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.