Personalsachbearbeiter*in / Personalreferent*in (m/w/d)

Personalsachbearbeiter*in / Personalreferent*in (m/w/d)

Das Max-Planck-Institut für molekulare Physiologie in Dortmund ( ist Teil der Max-Planck-Gesellschaft (MPG), einer weltweit führenden Forschungsorganisation und betreibt biomedizinische Grundlagenforschung. In den vier wissenschaftlichen Abteilungen, zahlreichen Forschungsgruppen sowie Serviceeinrichtungen des Instituts arbeiten ca. 350 Mitarbeiter*innen aus über 30 Nationen.

Du bist begeistert von der Arbeit mit Menschen – und möchtest mehr als nur „Zahlen und Daten“? Dann werde Teil unseres Teams Personal!

Als Personalsachbearbeiter*in / Personalreferent*in (m/w/d)

erwartet Dich eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und wertschätzende Tätigkeit in einem internationalen, dynamischen und innovativen Umfeld.

Deine Aufgaben – mehr als nur Administration:

• Du übernimmst die umfassende Personalbetreuung von Mitarbeitenden – vom Onboarding bis zum Offboarding und bist hierbei kompetente/r Berater*in für die Beschäftigten zu allen Fragen rund um das Arbeitsverhältnis.
• Du berätst Führungskräfte zu allen Personalthemen – mit fundiertem Wissen im Tarifrecht (TVöD) und Arbeitsrecht.
• Du übernimmst die fachliche und administrative Verantwortung für die monatliche Entgeltabrechnung mit SAP – mit höchster Genauigkeit, Sorgfalt und proaktiver Fehlervermeidung.
• Du bist verantwortlich für ein Reporting und Controlling und erstellst HR-Auswertungen, Kennzahlen und Reports.
• Du gestaltest und optimierst HR-Prozesse – von der Entgeltabrechnung über die Dokumentation bis hin zur digitalen Transformation. Du bist nicht nur Umsetzer*in, sondern Mitgestalter*in von effizienten, zukunftsfähigen Systemen. Du bringst dein Wissen ein, um die Qualität, Transparenz und Effizienz der Personalarbeit nachhaltig zu steigern.
• Du sicherst die Compliance mit gesetzlichen Vorgaben und internen Richtlinien und trittst als versierte/r Ansprechpartner*in auf – bei allen Rechtsthemen, Eingruppierungsfragen, Vertragsherausforderungen etc.
  

Dein Profil – Erfahrung, Expertise, Engagement

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein einschlägiges Studium und bringst mehrjährige Berufserfahrung als Personalsachbearbeiter*in oder Personalreferent*in mit – idealerweise im öffentlichen Dienst, in einem Forschungsinstitut oder vergleichbarem institutionellen Umfeld .
• Du hast bereits konkrete Erfahrung in der umfassenden Personalbetreuung – von der Einstellung über die Entlohnung bis hin zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses.
• Du kennst die Prozesse im öffentlichen Dienst aus der Praxis: Du bist vertraut mit dem Tarifrecht (TVöD) , den Sozialversicherungsbestimmungen , dem Arbeitsrecht und den Anforderungen der Entgeltabrechnung .
• Du hast bereits erfahrungsgemäß SAP oder ein vergleichbares Gehaltsabrechnungssystem genutzt – mit Sicherheit und Präzision.
• Du bist nicht nur ein/e Fachexperte*in für Daten und Formulare , sondern auch ein/e verlässliche/r Ansprechpartner*in für Menschen – mit Empathie, Geduld und einem sicheren Auftreten.
• Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und lösungsorientiert – mit Hands-on-Mentalität und der Bereitschaft, auch komplexe Themen zu meistern.
• Du bist teamorientiert, kommunikativ und offen für Weiterbildung – mit guten englischen Sprachkenntnissen in Wort und Schrift.
  

Was wir bieten – mehr als nur einen Job

• Sicherheit & Wertschätzung:
  Unbefristeter Arbeitsplatz mit Vergütung nach TVöD Bund – je nach Qualifikation und Berufserfahrung bis zur Entgeltgruppe 9c – sowie zusätzlich eine betriebliche Altersvorsorge und umfassende Sozialleistungen.
• Homeoffice
  mit eigenem Laptop, flexible Arbeitszeiten und vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
• Mobilität & Anbindung:
  Zuschuss zum Jobticket, gute ÖPNV-Anbindung und ausreichend Parkmöglichkeiten.
• Gesundheit & Wohlbefinden:
  Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Massagen, Sportangeboten, Präventionskursen und mentaler Unterstützung.
• Entwicklung & Wachstum:
  Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen, individuelle Karriereplanung und die Möglichkeit, an spannenden Projekten mitzuwirken.
• Innovation & Zukunft:
  Moderne Arbeitsplätze, digitale Tools und ein agiles, zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld – mit Raum für Ideen und Eigeninitiative.
• Team & Kultur:
  Ein vertrauensvolles, serviceorientiertes Team , in dem du gehört und geschätzt wirst – mit Raum für Eigenverantwortung und persönliche Entwicklung.
• Karriereperspektive:
  Ggf. spätere Übertragung einer Teamleitung – je nach Leistung, Engagement und fachlicher Entwicklung. Wir fördern qualifizierte Mitarbeiter*innen aktiv in ihre Führungsaufgaben und unterstützen die Entwicklung zu einer verantwortungsvollen Führungspersönlichkeit .

Deine Bewerbung

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! Bitte sende sie bis zum 17. April 2026 als eine zusammengefasste PDF-Datei an: ausschreibung-persona

In Deiner Bewerbung erwarten wir:

• Deinen Lebenslauf
• Deine Zeugnisse
• Ein kurzes Motivationsschreiben (max. 1 Seite)
• Deinen Gehaltswunsch

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Ferner strebt die Max-Planck-Gesellschaft nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt.

Wolfgang Bork, Verwaltungsleiter
MPI für molekulare Physiologie
Otto-Hahn-Str. 11
4227 Dortmund

Für Auskünfte stehen wir dir gerne unter der Tel. 0231/ zur Verfügung.