Persönliche Assistenz (w/m/d) des Managing Director

Wir sind FIEGE. Ein Familienunternehmen, das innovative Geschäftsmodelle in den Bereichen Logistik, Digital, Real Estate und Ventures vorantreibt – und das seit über 150 Jahren. Als Innovationsführer in der Branche beschäftigen wir bei FIEGE mehr als 22.000 Mitarbeitende an rund 139 Standorten in 14 Ländern. Unsere Unternehmenskultur und der FIEGE-Erfolgsspirit machen uns einzigartig und verbinden alle unsere Kolleginnen und Kollegen. Denn wir leben familiäre Werte und ein respektvolles Miteinander. Die gemeinsame Basis dafür bildet der FIEGE Kompass mit unseren Grundsätzen für eine wertschätzende Zusammenarbeit und gute Führung. Damit legen wir den Grundstein für eine starke Gemeinschaft heute, morgen und für zukünftige Generationen.

Standort Münster – Am Mittelhafen

Anstellungsart Teilzeit / befristet Elternzeitvertretung

Ab sofort

FIEGE Logistik sucht dich

Persönliche Assistenz (w/m/d) des Managing Director

• Du unterstützt den Managing Director und organisierst alles rund um das Tagesgeschäft.
• Du übernimmst die Terminkoordination sowie das Reisemanagement inklusive der Reisekostenabrechnung.
• Du organisierst, koordinierst und bereitest Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen vor und nach.
• Du repräsentierst das Unternehmen sowohl gegenüber den internen als auch den externen Stakeholdern (w/m/d).
• Du unterstützt das Managementteam der Customer Unit Retail in allen organisatorischen und administrativen Belangen.
• Du arbeitest eng und vertrauensvoll mit dem Managing Director der Customer Unit Retail zusammen.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit der Zusatzqualifikation Managementassistenz, oder hast eine vergleichbare Ausbildung absolviert.
• Du bringst einschlägige praktische Erfahrung in einer vergleichbaren Position als persönliche Assistenz mit.
• Du bist sicher im Umgang mit dem MS-Office-Paket.
• Du hast Lust dazu, mit unterschiedlichen internen und externen Stakeholdern (w/m/d), auch in englischer Sprache, zu kommunizieren.
• Du besitzt Organisationvermögen, greifst Themenstellungen proaktiv auf und treibst diese bis zum Abschluss.

• spannende Aufgaben in internationalen Märkten
• Karrierechancen ohne Umwege
• frühe Übernahme von Verantwortung mit viel Freiraum
• exzellente Perspektiven durch individuelle Förderung
• ein sicherer Arbeitsplatz in einem familiären Umfeld
• Spaß und Begeisterung im Team