Persönlicher Referent der Geschäftsführung (w/m/d)

Stellenbeschreibung:

Sie übernehmen eine spannende und verantwortungsvolle Position in einem innovativen Unternehmen mit der Möglichkeit, eng mit der Geschäftsführerin zusammenzuarbeiten und tiefe Einblicke in die Unternehmensstrategie zu gewinnen.
In diesem Rahmen unterstützen Sie die Geschäftsführerin in allen administrativen, organisatorischen, fachlichen und strategischen Belangen.
Sie führen Recherchetätigkeiten durch und bereiten Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und Vortragsentwürfe vor.
Sie koordinieren Termine, Meetings und Geschäftsreisen – inklusive Vor- und Nachbereitung.
Sie sind Ansprechperson für Stakeholder – darunter Führungskräfte, Mitarbeitende, Kunden, Gesellschafter und Geschäftspartner – und übernehmen in diesem Zusammenhang insbesondere die Entgegennahme und Koordination von Kontaktanfragen.
Sie übernehmen Projektmanagementaufgaben für besondere Themen, z. B. im Rahmen der jährlichen Geschäftsplanung sowie bei der Vorbereitung von Leitungsklausuren oder Firmenevents.
Sie verwalten vertrauliche Dokumente und sorgen für eine strukturierte Pflege der Geschäftsunterlagen.
Sie arbeiten in einem offenen und lösungsorientierten Umfeld, das Zusammenarbeit, persönliche Weiterentwicklung und fachliche Fortbildungen aktiv unterstützt.
Sie übernehmen die (Urlaubs-)Vertretung der Referentin des zweiten Geschäftsführers.

Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Master oder Diplom) und einschlägige Berufserfahrung in der Innovationspolitik und insbesondere in der technologisch ausgerichteten Forschungsförderung.
Sie haben ein ausgeprägtes Interesse an förderpolitischen Systemen, insbesondere an den Strukturen von Bundes- und Landesministerien sowie weiteren relevanten Auftraggebern.
Sie zeichnen sich durch sehr gute organisatorische Fähigkeiten, ein hohes Maß an Selbstständigkeit sowie Diskretion aus und sind in der Lage, komplexe Aufgaben auch in unklaren oder dynamischen Kontexten eigenverantwortlich, strukturiert und zielorientiert zu bearbeiten.
Sie verfügen über ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie sehr gute Kommunikationskompetenzen in Deutsch und Englisch (in Wort und Schrift) und treten sicher in der schriftlichen wie telefonischen Kommunikation auf.
Sie bringen Teamfähigkeit, Flexibilität und Kreativität mit, um Herausforderungen strukturiert zu erfassen und tragfähige Lösungsvorschläge zu entwickeln.
Sie besitzen eine hohe Affinität zu digitalen (KI-)Tools sowie sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook, auch zur Analyse großer Datenmengen.
Sie überzeugen durch hohe Zuverlässigkeit und Beharrlichkeit bei der Nachverfolgung von Umsetzungen und behalten auch unter Zeitdruck ein hohes Maß an Präzision bei.

Gestaltungsfreiheit
Eigene Themen | Viel Verantwortung | Selbstständigkeit | Projektarbeit
Arbeitszeitflexibilität | Gleitzeit | Überstundenausgleich | Teilzeit | Mobiles Arbeiten
Familienfreundlichkeit | Flexibilität | Teilzeitmöglichkeit | Elternzeit
Entwicklung | Gute Einarbeitung | Persönliche Weiterentwicklung | Fachliche Fortbildung
Arbeitsatmosphäre | Flache Hierarchien | Klare Kommunikation | Wertschätzung | Zusammenarbeit
Vergütung und Konditionen | Urlaubsgeld | Altersvorsorge | Jahressonderzahlung | BVG-Ticket
Interdisziplinarität | Alle Fachdisziplinen | Altersmix | Projektarbeit | Klausurtagungen
Interessante Kontakte | Veranstaltungen | Netzwerke | Kontaktvermittlung | Kooperationen
Zentrale Standorte | Berlin | Dresden | Stuttgart | München | Bonn | Hannover | Erfurt | Gute Anbindung