Junior-Referent der Geschäftsleitung (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung: Termin- und Reisemanagement, Organisation von Meetings und Veranstaltungen
Veranstaltungsmanagement: Planung, Koordination und Durchführung interner und externer Events
Koordination des firmeninternen Fuhrparks: Verwaltung von Dienstfahrzeugen, Terminabstimmungen, Dokumentation und Schnittstelle zu externen Partnern
Prozessoptimierung und Automatisierung: Analyse bestehender Abläufe, Identifikation von Verbesserungspotenzialen und Umsetzung effizienter digitaler Lösungen
Projektarbeit innerhalb der Unternehmensgruppe: Unterstützung sowie eigenständige Bearbeitung strategischer und operativer Projekte
Unterstützung bei der Weiterentwicklung der internen (mittels Einsatz moderner Kommunikations- und Kollaborationstools) und externen Unternehmenskommunikation (Erarbeitung von Pressematerial und Weiterentwicklung der digitalen Kommunikationskanäle)
Erstellung von Präsentationen, Analysen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsleitung

Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsingenieurswesen, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare Qualifikation
Erste praktische Erfahrungen im Assistenz-, Projekt- oder Prozessmanagement
Hohe Eigenmotivation und Gestaltungsfreude
Hands-on-Mentalität
Leistungsbereitschaft und Flexibilität
Analytisches und strukturiertes Denken, gepaart mit einem ausgeprägten Sinn für Organisation
Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Sharepoint o.Ä.
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Affinität für digitale Themen, Automatisierung und moderne Kommunikationskanäle

Betriebliche Altersversorgung & Vermögenswirksame Leistungen
Ein vielseitiges Aufgabengebiet bei einem Weltmarktführer
Firmeneigene Kantine mit täglich frisch zubereiteten Gerichten (Zuzahlung von 5,00€/Essen)
Eine strukturierte und intensive Einarbeitungsphase
Erfolgsbeteiligung
Gleitzeitregelung zwischen 6:45 und 19:00 Uhr
Gute Aufstiegsmöglichkeiten
Flache Organisationsstrukturen und kurze Entscheidungswege

stehen füreinander ein, unterstützen uns gegenseitig und arbeiten konstruktiv zusammen. Wir leben den internen Service-Gedanken und unterstützen andere Abteilungen oder einzelne Mitarbeiter. Eine Open Door Kultur ist uns wichtig.
haben wöchentliche Jour fixe über Online-Tools sowie Face to Face.
legen höchste Priorität auf die Qualität und die kontinuierliche Qualitätssteigerung unserer Produkte, unserer Beratung sowie unsere Abläufe. Wir haben den Blick in die Zukunft gerichtet und treffen Entscheidungen, die das Unternehmen langfristig erfolgreich sein lassen.
können Fehler nicht komplett vermeiden, daher sprechen wir Themen frühzeitig an, bevor diese eskalieren.
legen Wert auf kontinuierliche Weiterbildung, sei es durch externe Anbieter oder durch interne Schulungen.
feiern Jubiläen, runde Geburtstage, Beförderungen und Ruhestände unserer Kollegen. Sommer – und Weihnachtsfeste gehören für uns selbstverständlich dazu.
profitieren von einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung ohne Kernarbeitszeiten und einem 50 Stunden-Zeitkonto. Wir haben 30 Urlaubstage und erhalten Sonderurlaub für besondere Ereignisse.
treffen uns zum Team-Lunch in der betriebseigenen Kantine mit Außenterrasse oder zum Tischtennis und am Kicker für sportliche Aktivitäten. Gemeinsame Spaziergänge mit den Kollegen sowie gemütliches Zusammensitzen auf den Gartenbänken neben unserem Fischteich nutzen wir für eine Auszeit und Entspannung.