PMO Manager (m/w/d)

Du willst nicht nur Projekte begleiten, sondern Strategie in Umsetzung bringen ?
Als PMO Manager baust du das zentrale Project Management Office auf, etablierst Standards und sorgst dafür, dass strategische Initiativen strukturiert, transparent und wirksam umgesetzt werden.

Deine Aufgaben

• Aufbau, Weiterentwicklung und Etablierung des zentralen Project Management Office (PMO) als Stabsstelle der Geschäftsführung

• Unterstützung der Geschäftsführung bei der Übersetzung der Unternehmensstrategie in Programme, Projekte und konkrete Maßnahmen

• Strukturierung, Priorisierung und Steuerung strategischer Projekte und Initiativen

• Entwicklung und Pflege einer unternehmensweiten Projektlandschaft (Roadmaps, Meilensteine, Abhängigkeiten)

• Sicherstellung einheitlicher Projektmethoden, -standards und -tools im Unternehmen

• Monitoring des Projektfortschritts hinsichtlich Terminen, Kosten, Qualität und Zielerreichung

• Durchführung von Projekt- und Portfoliocontrolling inkl. Statusreports, Entscheidungsvorlagen und Management-Dashboards

• Identifikation von Risiken, Abweichungen und Zielkonflikten sowie Ableitung geeigneter Maßnahmen

• Moderation von Projekt- und Lenkungskreisen sowie Workshops

• Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Führungskräften und Fachbereichen

• Unterstützung bei Change- und Transformationsprojekten

• Entwicklung geeigneter KPIs zur Erfolgsmessung

Dein Profil

Fachlich

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, Ingenieurwesen, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbar

• Mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement, PMO oder in strategienahen Funktionen

• Erfahrung in der Steuerung komplexer, bereichsübergreifender Projekte

• Sehr gutes Verständnis für Unternehmensprozesse, Strukturen und wirtschaftliche Zusammenhänge

• Sicherer Umgang mit Projektmanagement-Methoden (klassisch, hybrid oder agil)

• Erfahrung im Projekt- und Portfoliocontrolling

• Sehr gute Kenntnisse in MS Office , insbesondere Excel und PowerPoint

• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Erfahrung in der Unternehmensberatung von Vorteil

Methodisch & persönlich

• Ausgeprägt strukturierte und analytische Denkweise

• Hohe konzeptionelle Stärke gepaart mit Umsetzungsorientierung

• Souveränes Auftreten gegenüber Geschäftsführung und Führungskräften

• Sehr gute Kommunikations-, Moderations- und Präsentationsfähigkeiten

• Durchsetzungsvermögen bei gleichzeitiger Team- und Lösungsorientierung

• Eigenverantwortliche, proaktive Arbeitsweise

Wir bieten

• Weiterbildung und Aufstiegschancen: Wir geben dir umfangreiche Möglichkeiten für deine berufliche Weiterbildung
• Krisensicherer Job und attraktive Verdienstmöglichkeiten: Wir streben eine langfristige Zusammenarbeit an und stellen deshalb ausschließlich unbefristet ein
• Flexible Arbeitszeiten Durch geregelte flexible Arbeitszeiten fördern wir deine Work-Life-Balance
• regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen: Mehrmals im Jahr finden Mitarbeiterveranstaltungen statt (z.B. Sommerfest, Weihnachtsfeier, u.v.m)
• Flache Hierarchien: Wir arbeiten auf Augenhöhe mit kurzen Entscheidungswegen und direkter Kommunikation
• Firmenfitnessprogramm (EGYM): Durch die Mitgliedschaft bei EGYM kannst du in vielen Sportstudios und anderen Sporteinrichtungen deutschlandweit trainieren
• Umfangreiches Onboarding: mit umfangreicher Unterstützung machen wir dich in kurzer Zeit vollständig einsatzbereit
• Betriebliche Altersvorsorge: Damit du entspannt in die Zukunft blicken kannst
• Mitarbeiter-Vorteilsprogramm Corporate Benefit: Wir unterstützen wir dich mit exklusiven Rabatten auf Technik, Mode, Freizeit und mehr – weil du es verdienst!
• Betriebliches Gesundheitsmanagement: Deine Gesundheit liegt uns am Herzen, hier unterstützen wir dich mit regelmäßigen Check-Ups und Impfungen