PMO Professional – Project Management Office (m/w/d)

Willkommen bei Neuron Automation – mit mehr als 30 Jahren Erfahrung sind wir Experten für effiziente und investitionssichere Lösungen in einer vernetzten Industrie. Mit unserem Produktportfolio verkürzen unsere Kunden Entwicklungszeiten, senken Kosten und entdecken mit unserem vorzertifizierten Safety Kit ein Höchstmaß an Flexibilität. Zugeschnitten auf individuelle Anforderungen bieten wir modulare und skalierbare Lösungen, die sich nahtlos in bestehende Systeme integrieren lassen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Unterstützung im Project Management Office (PMO).

In dieser Position unterstützt Du das Project Management Office (PMO) bei der Sicherstellung von Transparenz, Datenqualität und Prozesskonformität. Du bereitest Entscheidungsgrundlagen auf, konsolidierst projektbezogene Informationen und übernimmst administrative Aufgaben, um das PMO und die Projektleitungen zu unterstützen.

Deine Aufgaben

Unterstützung im Projektcontrolling:

• Strukturierte Aufbereitung und Konsolidierung von Ressourcen-, Status- und Projektübersichten
• Erstellung aussagekräftiger Auslastungs- und Portfolioanalysen
• Überwachung von Fristen und aktive Nachverfolgung fehlender Statusmeldungen zur Gewährleistung einer verlässlichen Datenbasis
• Pflege von Stammdaten, Dashboards und Reports in Jira / Redmine sowie Aufbereitung zentraler Kennzahlen (Termin, Aufwand, Budget)
• Dokumentation von Plan-/Ist-Abweichungen und adressatengerechte Aufbereitung von Informationen für das Management
• Pflege von Risiko- und Maßnahmenlisten sowie Vorbereitung von Risikoübersichten für Steering-Meetings

Dokumentenmanagement & Qualitätssicherung:

• Sicherstellung einheitlicher Dokumentenstrukturen und Unterstützung bei Audit- und Review-Vorbereitungen
• Umfassende Prozessdokumentation inkl. Dokumentation von Prozessänderungen

Organisation und Protokollierung von Lessons-Learned-Workshops

Administrative Betreuung von PM-Tools (z. B. Jira / Redmine)

Dein Profil

• Erfahrung im Projektmanagement und/oder Projektcontrolling, idealerweise in einer PMO-Funktion
• Technische Ausbildung von Vorteil, technische Affinität ein Muss
• Grundverständnis für Projektmanagement-Methoden und -Strukturen
• Sicherer Umgang mit PM-Tools wie Jira oder Redmine
• Sehr gute Excel- und Reporting-Kenntnisse sowie ein ausgeprägtes Zahlenverständnis
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsstärke, analytisches Denken und klare Kommunikationsfähigkeit
• Hohes Qualitätsbewusstsein sowie Freude daran, Transparenz und Ordnung in komplexe Zusammenhänge zu bringen

Was wir anbieten

• Motiviertes, praxisorientiertes Team und kurze Entscheidungswege
• Attraktive, leistungsorientierte Vergütung
• Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
• Offene, respektvolle Zusammenarbeit auf Augenhöhe
• Starke Zusammenarbeit innerhalb eines stetig wachsenden Unternehmens

Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres innovativen und dynamischen Teams!