Praxismanagerin bzw. Verwaltungsassistentin (m/w/d)

Wir heißen Sie herzlich willkommen

und das wir ist, eine überörtliche Gemeinschaftspraxis für Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie mit einem Standort in Viersen und einem in Krefeld. Unser motiviertes Team setzt sich aus vier Ärzten und sechsundzwanzig Mitarbeitern zusammen, die in einer dynamischen, serviceorientierten Umgebung arbeiten, welche von Enthusiasmus und Freude im Umgang mit Patienten geprägt ist. Selbstständiges Arbeiten und die Bewältigung digitaler Herausforderungen sind für unser empathisches und hilfsbereites Team von zentraler Bedeutung. Wir bieten angenehme Arbeitszeiten (keine Schichtarbeit) von Montag bis Freitag oder nach Vereinbarung. Unsere innovative, digitalisierte Praxisorganisation umfasst unter anderem eine elektronische Arbeitszeiterfassung, klare Kommunikationswege, regelmäßige Teamevents, alle zwei Wochen stattfindende Teammeetings pro Standort, fortlaufende Fort- und Weiterbildungsangebote sowie regelmäßige Bonuszahlungen. Zudem sorgen wir für eine faire und langfristige Personal- und Urlaubsplanung sowie eine leistungsorientierte Vergütung. Um das körperliche Wohlbefinden zu fördern, bieten wir außerdem ein wöchentliches Massageangebot. Ihre Aufgaben

Sind Sie eine zahnmedizinische Fachangestellte mit einer ZMV/Praxismanagement-Qualifikation und Erfahrung im Bereich MKG?

Dann sind Sie die ideale Ansprechpartnerin für: Patienten

Teammitglieder

Krankenkassen

Erstattende Stellen

Factoring-Unternehmen

Steuerbüros

Firmen

Sie erstellen mühelos: Rechnungen GOZ/BEMA + GOÄ/EBM

Quartalsabrechnungen KZV/KV

Kostenvoranschläge

Abrechnungen zahnärztlicher, ärztlicher, ästhetischer und stationärer Leistungen

Ihr Profil: Vertraut mit der Praxissoftware

Evident– insbesondere mit dem Gebühren- und Materialkatalog; Kassenverwaltung

Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung

über Datev-Online

Ausgeprägtes Organisationstalent

und Verhandlungsgeschick

Effiziente Übernahme von Facility-Aufgaben

an beiden Standorten

Keine Sorge, wenn Sie in einigen Bereichen noch nicht erfahren sind. Eine Einarbeitung in Teilbereiche ist problemlos möglich. Ihr Profil

Wichtige Fähigkeiten: Kommunikationsstärke

Teamorientierung

Gepflegtes Erscheinungsbild und Auftreten

Höfliche Umgangsformen und angemessene mündliche Ausdrucksweise

Kenntnisse in Evident, Datev, Excel und weiteren Programmen

Erstellung von Rechnungen nach GOZ/BEMA/KZV

Rechnungsstellung nach GOÄ/EBM

Verwaltung des Gebühren- und Materialkatalogs in Evident

Erstellung von Kostenvoranschlägen nach GOZ/GOÄ/Ästhetik

Vorbereitende Buchhaltung über Datev-Online

Organisationstalent

Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Gute zwischenmenschliche Fähigkeiten, Empathie und Verhandlungsgeschick

Stressresistenz

Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Serviceorientierung

Digitale Kompetenz

Wir bieten

Attraktive Arbeitszeiten:

Montag bis Donnerstag, ohne Schichtdienst, oder nach Absprache. Unbefristete Anstellung Elektronische Arbeitszeiterfassung Individuelle Personaleinteilung:

Faire und mittel-langfristige Urlaubs- und Personalplanung. Innovative Praxisorganisation:

Digitalisiert mit klaren Kommunikationsstrukturen. Vielfältige Tätigkeiten:

Kreativ und flexibel an zwei Standorten. Vorwiegend digitales Arbeiten:

In einem empathischen und dynamischen Team. Regelmäßige Teamevents Zweiwöchentliche Teammeetings:

An jedem Standort. Fortlaufende Fort- und Weiterbildungen Leistungsorientierte Vergütung Regelmäßige Bonuszahlungen Wöchentliche 30-minütige Massagen Einarbeitung:

Bei vorhandenen Fachdefiziten ist eine mittelfristige Einarbeitung möglich. Kontakt

Frau Kordula Pongs, Personalmanagement