Product Information Manager (m/w/d)

Über uns

Die FormMed HealthCare GmbH entwickelt Mikronährstoff-Präparate für Therapeuten und Ärzte aller Fachrichtungen. Mit über 400 Präparaten bieten wir das größte Mikronährstoff-Konzept Deutschlands. Über 7.000 Ärzte, medizinische Institute und Heilpraktiker arbeiten mit uns zusammen. Das macht FormMed zur Nr. 1 bei Ärzten und Therapeuten in Deutschland.

Wegen unseres stetigen und schnellen Wachstums suchen wir viele neue Kollegen:innen, die uns noch weiter voranbringen und gut ins Team passen. Wachse mit uns und profitiere von einem Umfeld, das Dir große Sicherheit und viele Chancen bietet.

Dein Profil

• Abgeschlossenes Studium der Ernährungswissenschaften, Ökotrophologie oder eines vergleichbaren Faches.
• Organisations- und Koordinationsgeschick
• Hohes Maß an Selbstorganisation
• Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
• Sicheres und professionelles Auftreten und Ausdrucksweise
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit MS Office (v. a. Excel) und großen Datenmengen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Warum wir?

Teamspirit & Dynamik – Bei uns triffst Du auf ein motiviertes, dynamisches Team mit echtem High-Energy-Vibe – gemeinsam gestalten wir ein innovatives Scale-up-Umfeld.

Starker Start & echte Entwicklung

• Du wirst mit einer strukturierten Einarbeitung und einem persönlichen Buddy willkommen geheißen
• Durch regelmäßige Weiterbildungen bleibst Du fachlich und persönlich immer am Puls
• Transparente Kommunikation durch tägliche Daily Huddle, wöchentliche Energy Meetings und quartalsweise All-Hands-Meetings

Attraktive Rahmenbedingungen für Deinen Erfolg

• Faire, leistungsorientierte Vergütung mit attraktiven Prämien
• Eine wertschätzende Unternehmenskultur mit Purpose & klaren Core Values
• Flache Hierarchien und echtes Vertrauen
• Corporate Benefits, betriebliche Altersvorsorge & Zuschuss zum Bahnticket
• Kita-Zuschuss inklusive

Arbeiten, wo Du Dich wohlfühlst

• Modernes Head Office in Frankfurt mit ergonomischer Ausstattung
• Saubere Luft dank Fraunhofer-Filtersystem & Brita-gefiltertes Wasser
• Bürohunde willkommen, Tischkicker und Sportangebot während der Arbeitszeit inklusive
• Freitags kannst Du im Homeoffice arbeiten

Rundum gut versorgt

• Bezuschusstes Mittagessen über unseren Fresh Taste-Kühlschrank
• Kostenlos: Kaffee, Tee, Kakao und frisches Obst & Gemüse
• FormMed-Präparate für Dich gratis

Aktiv bleiben – auch im Job

• Sportangebote, Firmensport, Walking-Pads & Deskbikes
• Duschmöglichkeiten vor Ort
• EGYM Wellpass

Kultur, die verbindet

• Regelmäßige Events wie Sommerfest, Weihnachtsfeier, Celebrate Successes und vieles mehr...

Wo soll ich mich melden?

Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil eines Unternehmens, das Wissenschaft und Wirkung verbindet – mit Leidenschaft für Gesundheit und einem Arbeitsplatz, der inspiriert. Du möchtest mehr über die ausgeschriebene Position sowie Deine Rolle in unserem Team Supply Chain wissen? Dann ist Dein Ansprechpartner Alexander Schatz (0160 – ) aus dem Team Supply Chain. Du möchtest mehr über FormMed und die Rahmenbedingungen erfahren? Dann ist Deine Ansprechpartnerin Tanja Seidemann ((+49 160 / ) aus dem Team People.

Einleitung Rolle

Produktinformationen mit Wirkung – für Qualität und Transparenz in der Gesundheit

Liebst du es, komplexe Informationen zu strukturieren und dafür zu sorgen, dass Produkte reibungslos von der Entwicklung bis zur Produktion gelangen? Als Product Information Manager bei FormMed bist du die zentrale Schnittstelle, die genau das möglich macht.

Bei FormMed arbeiten wir daran, die Zukunft der Gesundheit aktiv zu gestalten. Unsere Produkte stehen für Qualität, wissenschaftliche Fundierung und Vertrauen. Damit alles zuverlässig zusammenläuft, braucht es Menschen, die Prozesse im Blick behalten, Informationen strukturieren und Verantwortung übernehmen.

In deiner Rolle koordinierst du Rezepturentwicklungen und -anpassungen zwischen unserer internen Produktentwicklung und unseren Lieferanten. Du stellst sicher, dass Etiketten-Druckdaten rechtzeitig bereitstehen, koordinierst Druckaufträge und behältst Fristen sowie Freigaben im Blick. Gleichzeitig pflegst du präparatebezogene Stammdaten, strukturierst produktrelevante Informationen und sorgst für Transparenz im System. Auch die Beauftragung und Koordination von Laboranalysen gehört zu deinem Verantwortungsbereich, damit Qualität und Sicherheit unserer Präparate jederzeit dokumentiert sind.

Wenn du Organisationstalent, wissenschaftliches Verständnis und Freude an strukturierten Prozessen mitbringst, kannst du bei uns echten Impact schaffen. Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft der Gesundheit.

Deine Aufgaben

• Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen unserer internen Produktentwicklung und unseren Lieferanten. Dabei koordinierst Du sämtliche Rezepturentwicklungen und -anpassungen und dokumentierst sie an allen relevanten Stellen.
• Du unterstützt einen reibungslosen und termingerechten Produktionsablauf, indem Du Etiketten-Druckdaten rechtzeitig bereitstellst und Druckaufträge koordinierst. Dabei behältst Du Fristen, Freigaben und Details stets im Blick.
• Du übernimmst die Verwaltung, Pflege und Kommunikation präparatebezogener Daten. Du baust Stammdatenlisten auf, hältst sie aktuell und stellst sicher, dass alle relevanten Informationen strukturiert und transparent verfügbar sind.
• Du beauftragst und koordinierst Laboranalysen bei unserem Partnerlabor und stellst sicher, dass Qualität und Sicherheit unserer Präparate jederzeit belegt und dokumentiert sind.