Professional HR Services / Personalsachbearbeitung (m/w/d)

Professional HR Services / Personalsachbearbeitung (m/w/d)

RKW Group Mannheim, Baden-Württemberg, Germany

• Verantwortung für die Personaladministration als Schnittstelle zwischen Führungskräften und HR Payroll in enger Zusammenarbeit mit dem HR Business Partner
• Pflege von Mitarbeiterstammdaten in SAP SuccessFactors (Employee Central), ATOSS, UWEB und weiteren HR-Anwendungen
• Administrative Betreuung der Mitarbeitenden während des gesamten Employee Life Cycle (Eintritt bis Austritt)
• Organisation und Verwaltung der betrieblichen Altersvorsorge in Abstimmung mit dem HR Business Partner
• Verwaltung von Abwesenheiten (Mutterschutz, Elternzeit, Krankheit, Urlaub etc.) inklusive Kommunikation mit Krankenkassen
• Pflege und Digitalisierung von Personalakten sowie Key-User-Funktion für die digitale Personalakte
• Erstellung von Schriftstücken wie Zeugnissen, Vertragsdokumenten und Bescheinigungen
• Mitwirkung an HR-Projekten am Standort sowie standortübergreifend innerhalb Deutschlands
• Unterstützung bei der Prozessoptimierung durch Einbringen eigener Ideen

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung (z. B. Personalfachkaufmann/-frau)
• Mehrjährige Erfahrung im Personalwesen / in der Personalsachbearbeitung
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Kenntnisse in SAP SuccessFactors, ATOSS oder anderen HR-Systemen sind wünschenswert
• Fundierte Grundkenntnisse im Arbeitsrecht und Verständnis für Datenschutz
• Organisationsstärke, Selbstständigkeit und strukturierte Arbeitsweise
• Dienstleistungsorientiertes Denken sowie Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Das bieten wir Ihnen

• Attraktives Gehalt: Wettbewerbsfähiges Vergütungspaket entsprechend den Branchenstandards
• Altersvorsorge: Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Berufliche Weiterentwicklung: Möglichkeit zur kontinuierlichen Weiterbildung und beruflichen Entwicklung durch Schulungen, Trainings und (Sprach-) Kurse
• Work-Life-Balance: Optionen für flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten, um die Work-Life-Balance zu unterstützen
• Intensiver Onboardingprozess inklusive „Welcome Day“
• Moderne und globale Unternehmenskultur: Flache Hierarchien, Förderung von innovativen Ideen und respektvolle Zusammenarbeit in interkulturellen Teams
• Vergünstigungen und Rabatte: Zugang zu verschiedenen Mitarbeiterrabatten und Sonderangeboten sowie Möglichkeit zum Job Bike Leasing
• Gesundheit: Zugang zur Beratungsseite „meinEAP“ (persönliches Unterstützungsprogramm für die Bereiche Familie, Gesundheit, Arbeit und Beruf)
• Komfort im Arbeitsalltag: Kostenlose Parkplätze direkt vor Ort sowie regelmäßig wechselnde Foodtrucks mit frischen, abwechslungsreichen Frühstücks-/Mittagsspezialitäten

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich online über unser RKW-Bewerbungsportal mit Angabe Ihrer aktuellen Kündigungsfrist und Gehaltsvorstellung.

Haben Sie Fragen? Schreiben Sie uns eine E-Mail an – wir freuen uns auf Ihre Nachricht!

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