Project Coordinator Cross Oncology (m/w/d) / Projektkoordinator Onkologie (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Job Description

Unser Onkologie-Team hat sich der Entwicklung bahnbrechender Innovationen verschrieben, die die Lebenserwartung von Krebspatienten weltweit verlängern und ihre Lebensqualität verbessern. Das aus zukunftsorientierten Mitarbeitern bestehende Team verfolgt dieses Ziel mit unerschütterlichem Engagement, um die Zugänglichkeit der erforderlichen Medikamente und Behandlungen weiter zu verbessern. Durch Entwicklung neuer Therapielösungen und Zusammenarbeit mit Behörden und Kostenträgern soll sichergestellt werden, dass Menschen, die Medikamente brauchen, diese auch bekommen. Unser Fokus richtet sich dabei auf eine optimale Produktinnovation und Markteinführung. Basierend auf bahnbrechender Wissenschaft entwickeln wir innovative Medikamente zum Wohle der Krebspatienten weltweit.

Zur Verstärkung des Onkologie-Teams an unserem Standort München suchen wir ab sofort eine offene Persönlichkeit in Vollzeit als Project Coordinator Cross Oncology (m/w/d). Der/die Project Coordinator berichtet direkt an die Leitung der Business Unit.

Hauptaufgaben

Organisation, Koordination und Management BU-relevanter Meetings und Prozesse
Reiseplanung und Administration für die BU-Leitung
Organisation, Unterstützung und Administration Außendienst-relevanter Prozesse inkl. Organisation
Koordination von Kundenanfragen zwischen Medical Information und Außendienst
Unterstützende Planung und technische Durchführung von Tagungen der BU und von On Site / Off Site Meetings der Franchises und der Außendienst-Leitung
Netz- und Laufwerksadministration der BU-Oncology inkl. Pflege relevanter Verteiler
Unterstützende Organisation für interne und ggf. auch externe Kongressteilnahmen
Ansprechpartner für neue Mitarbeiter der BU für BU-interne Prozesse
Management spontaner Klein-Projekte der Marketing-Teams nach Absprache

Qualifikation und Anforderungen

Mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement, idealerweise in der pharmazeutischen Industrie
Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit breiten multifunktionellen, lokalen und regionalen, auch internationalen Teams und AnsprechpartnerInnen
Gute Kommunikation zu internen und externen Stakeholdern wie globale AnsprechpartnerInnen, Scientific Leader und anderen Kundengruppen
Klare und verständliche Kommunikation im Unternehmen auf allen relevanten Ebenen in Wort und Schrift, internes und externes Netzwerken
Flexibilität und Belastbarkeit
Offenheit für neue, auch wechselnde Aufgaben, Tools und Prozesse sowie die Bereitschaft, mitzugestalten
Entscheidungsfreudigkeit, Kooperationswilligkeit, Koordinationsfähigkeit, Kreativität
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Gute IT-Anwenderkenntnisse in den gängigen Systemen (MS-Office, SAP, Veeva)