Project Management Officer – Controlling (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

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Project Management Officer – Controlling (m/w/d) - Stuttgart

Rahmeninformationen

Referenz:
Start:
Dauer: 13/04/2026 bis 30/06/2027
Standort: Stuttgart
Arbeitsumfang: full-time38,00 Std./Woche
Sprachen: Deutsch (C2), Englisch (B2)

Ihre Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung im Budgetmanagement und Controlling (z.B. SAP, MS Excel, Reporting)
Analytische und strukturierte Arbeitsweise zur Pflege und Auswertung von Daten
Sicherer Umgang mit MS Office und Bereitschaft, neue Tools wie PRISMA-App und Ivalua zu erlernen
Kommunikationsstark und teamfähig für das Schnittstellenmanagement zwischen Projektleitung, IT, Einkauf und externen Partnern
Fähigkeit zur eigenständigen Dokumentation und Qualitätskontrolle von Projektdokumenten
Proaktive Mitarbeit bei Forecasts, KPI-Nachverfolgung und Management-Reports (Reporting)
Flexibilität, sich schnell in neue Aufgaben und Tools einzuarbeiten
Hohe Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Ihre Aufgaben

Verantwortlich für Budget- und Ressourcenmanagement im Projekt
Pflege, Aktualisierung und Auswertung von Budgetdaten (monatlich/jährlich) in SAP
Unterstützung bei Planung, Abstimmung und Finalisierung von Budgetwerten mit Stream Leads, IT-Koordinatoren und Projektleitung
Überwachung und Nachverfolgung von Mittelabfluss, Fremdleistungen und internen Leistungen
Erstellung und Pflege von Bestellübersichten, Dokumentation von Bestellungen in Ivalua und SAP
Erstellung von Berichten und Management-Reportings für Steuerungsgremien und Projektleitung
Unterstützung bei Dokumentation und Nachverfolgung von KPIs, Soll-Ist-Vergleichen und Forecasts
Schnittstellenmanagement zwischen Projektleitung, Controlling, Einkauf, IT und externen Partnern
Koordination und Abstimmung mit IT-Koordinatoren und Ressourcenmanagern
Pflege des Projektpostfachs, E-Mail-Kommunikation, Terminplanung, Protokollierung von Meetings
Unterstützung beim Onboarding interner und externer Mitarbeitender
Pflege und Aktualisierung von Leistungen in der PRISMA-App und weiteren Tools
Ablage, Pflege und Qualitätssicherung von Projektdokumenten, Präsentationen, Leistungsnachweisen
Sicherstellung der Einhaltung von Compliance- und Controlling-Vorgaben

Arbeitsumfeld

Projekt: connect360 – Digitalisierung & Automatisierung der Netzanschluss- und Kundenserviceprozesse
Matrixstruktur mit ca. 100 Mitarbeitenden
Agile, iterative Vorgehensweise entlang des Value Streams
Regelmäßige Abstimmungen im Kernteam, offene Feedbackkultur
Beschäftigungsgrad: 50–100 % je nach Projektphase und Bedarf
Möglichkeit zu Homeoffice nach Absprache; Anwesenheit bei Workshops oder wichtigen Abstimmungen