Project & Operations Coordinator (m/f/d)

An der Frankfurt School of Finance & Management begeistern wir uns dafür, Bildung, Forschung und Praxis in Finance und Management weiterzuentwickeln. In einem kollaborativen Umfeld legen wir Wert auf Innovation, kontinuierliches Lernen und zukunftsorientierte Talente. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie den Erfolg einer international renommierten Business School mit – mit Wirkung für den Finanzsektor und darüber hinaus.

Zur Verstärkung unseres Executive-Management-Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Executive Managements im Tagesgeschäft sowie in zentralen Management- und Steuerungsprozessen; bei Bedarf eigenverantwortliche Übernahme definierter Prozesse in der Gesamtverantwortung
• Koordination von Workflows und Schnittstellen, Monitoring des Fortschritts sowie Identifikation und Umsetzung von Optimierungspotenzialen im operativen Betrieb
• Erstellung strukturierter Recherchen, Analysen und entscheidungsreifer Unterlagen zur Vorbereitung strategischer und operativer Entscheidungen
• Wahrnehmung einer zentralen Koordinationsfunktion innerhalb der Executive Unit; Sicherstellung eines transparenten und effizienten Informationsflusses zwischen internen Stakeholdern
• Eigenständige Steuerung ausgewählter Projekte bzw. Unterstützung der Projektleitung bei strategischen Initiativen, insbesondere in den Bereichen Transformation, Wachstum und Organisationsentwicklung

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Bachelorstudium, z. B. in (Wirtschafts-)Wissenschaften, Kommunikation oder einem vergleichbaren Fach; auch geisteswissenschaftliche Abschlüsse willkommen
• Mehrjährige relevante Berufserfahrung in administrativen, koordinierenden oder projektunterstützenden Rollen, idealerweise im Umfeld von Executive Management, Gremienarbeit oder Governance
• Erfahrung in research-basiertem Arbeiten sowie erste Berührungspunkte mit digitalen Transformationsvorhaben von Vorteil
• Projekterfahrung im Projektmanagement; eine Projektmanagement-Zertifizierung ist wünschenswert
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie Routine im Umgang mit größeren Datenmengen

Wir bieten

• 30 Tage Urlaub & zusätzliche freie Tage für besondere Anlässe
• Betriebliche Altersversorgung
• Bezuschusste Mensa
• Corporate-Benefits-Programm
• Gleitzeit mit Freizeitausgleich
• Mitarbeiterevents & Teamkultur
• Möglichkeiten zur Weiterbildung und beruflichen Entwicklung
• Sehr gute Verkehrsanbindung
• Smarte KI-Lösungen im Büroalltag
• Sport- und Fitnessangebote
• Vergünstigtes Deutschlandticket

Bereit für den nächsten Karriereschritt?

Bewerben Sie sich jetzt online und werden Sie Teil unseres engagierten Teams. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Bei Fragen zur Position oder zum Bewerbungsprozess stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Kontakt: Melanie Benazić , Personalreferentin/ HR Manager, Tel: - 558