Projektassistent/in (m/w/d) in einer Agentur für Messedesign und Messebau

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine vielseitige Projektassistenz (m/w/d), die uns in der Buchhaltung sowie als Assistenz der Geschäftsführung tatkräftig unterstützt.

Projektassistenz

• Unterstützung bei der Planung, Organisation und Überwachung laufender Projekte.

Buchhaltung

• Unterstützung in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Rechnungsprüfung, Vorbereitung von Zahlungen sowie Zuarbeit für den Steuerberater.

Assistenz der Geschäftsführung

• Organisation von Terminen, Korrespondenz, Erstellung von Berichten und Präsentationen sowie Unterstützung bei administrativen Aufgaben.

Büroorganisation & Kommunikation

• Allgemeine Büroorganisation und Kommunikationsschnittstelle zwischen verschiedenen Agentur, Dienstleistern und Kunden.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in der Projektassistenz, Buchhaltung oder Assistenzfunktion von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und idealerweise Erfahrung mit Buchhaltungssoftware.
• Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit.
• Vertraulichkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen.

Arbeitsbedingungen

• Standort: Wiesbaden
• Arbeitszeit: Teilzeit z. B. 15 – 20 Stunden/Woche
• Startdatum: – Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
• Einen modernen Arbeitsplatz.

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