Projektassistenz im PMO (m/w/d), hybrid Köln und remote

Projektassistenz im PMO (m/w/d), hybrid Köln und remote

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit

Projektassistenz im PMO (m/w/d), hybrid Köln und remote

Arbeitgeber: Jobactive GmbH

• Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Arbeitsort

Deutschland

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

befristet für 48 Monate

Berufsbezeichnung

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Die GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Wir stellen unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.

Unser Kunde ist eines der führenden Finanzdienstleister in Deutschland.

Start: Ab März 2026
Umfang: Vollzeit 38h/Woche
Einsatzort: ca. 50‑60% remote und bei Bedarf nach Absprache in Köln

Ziel des Projektes:
Mitarbeit im Projektmanagement-Office bei der Koordination und Umsetzung der IT-Projekte

Aufgaben:

• Unterstützung im Projekt bei Methodenauswahl, Umsetzung der Projektrichtlinie und der Projektorganisation
• Unterstützung in der Projektplanung (Gesamt‑Projektplanung, Aufplanung der Projekt‑Inkremente und Ressourcenplanung/Überwachung)
• Erfassung und Verwaltung von Projektrisiken
• Initiierung und Monitoring von Service‑Management‑ und Beschaffungs‑Prozessen (z. B. Onboarding/Offboarding von Projektmitarbeitenden, Berechtigungsvergaben, Beschaffung externer Ressourcen)
• Finanzcontrolling (z. B. Budgetüberwachung, Durchführung von Monats- und Inkrement­Schluss, Buchung von Aufwänden)
• Pflege von Projektplänen- und Aktivitäten
• Erstellen von Folien und Entscheidungsvorlagen (z. B. für Lenkungsausschuss oder andere Stakeholder‑Gruppen), Bereitstellung der Datenbasis und Aufbereitung/Nachbereitung von Ergebnissen
• Mitwirkung in eingesetzten Projektmanagement‑Werkzeugen (z. B. CanDo, Confluence, Jira)
• Durchführung von Termin-/Workshop‑Organisation und Moderation
• Kommunikation mit crossfunktionalen Teammitgliedern
• Fachliche Unterstützung im Sinne von Übernahme kleinerer Arbeitspakete gewünscht

Qualifikationen:

• Berufserfahrung im Umfeld von agiler Projektarbeit
• Umfangreiche Erfahrung als Projektassistenz im PMO
• Erfahrung mit agilen arbeitenden Teams
• Erfahrung mit Jira und Confluence
• Idealerweise Erfahrung mit Office‑Tools und ServiceNow sowie Projektmanagement‑Tools
• Prozess- und Branchenknow‑how im Versicherungsumfeld, Banken oder Finanzdienstleistungen sind wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Strukturierte, fokussierte und moderne Arbeitsweise

Die GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Die GmbH ist eine hundertprozentige Tochter der hanfried GmbH. Als eigenständige Marke stellen wir unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.

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