Projektassistenz (m/w/d), befristet 12 Monate

Stellenbeschreibung:

Standort: Tuttlingen, BW, DE, 78532
Arbeitsflexibilität: Vor-Ort (Büro/ Produktion)
Job-ID: 5262
!!! Die Stelle ist bei unserer Unternehmenstochter medi-G GmbH in Meßkirch angesiedelt !!!
Die medi-G GmbH ist Teil der KARL STORZ Gruppe, die zu den international führenden Unternehmen im Bereich Medizintechnik zählt. Wir bei medi-G am Standort Meßkirch setzen als mittelständisches Unternehmen auf die Herstellung modernster medizinischer Instrumente für die minimalinvasive Chirurgie und ermöglichen damit unseren Partnern im Gesundheitswesen das Leben von Patientinnen und Patienten weltweit zu verbessern.

Diese Aufgaben erwarten Dich

Administrative und organisatorische Unterstützung der Projektleitung
Koordination von Terminen, Meetings und Workshop
Vor- und Nachbereitung von Projektbesprechungen inkl. Protokollführung
Pflege und Nachverfolgung von Projektplänen, Meilensteinen und Aufgabenlisten
Aufbereitung von Statusberichten und Präsentationen
Zentrale Schnittstelle zwischen internen Abteilungen (z. B. Produktion, Qualität, Einkauf, HR)
Pflege von Projekt- und Stammdaten im ERP- und Projektmanagementsystem
Allgemeine administrative Tätigkeiten, inkl. Vertretung der Teamassistenz
Unterstützung bei fachübergreifenden (Marketing-) Projekten

Das würden wir uns von Dir wünschen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Abschluss eines wirtschaftswissenschaftlichen Studiums
Erste einschlägige Berufserfahrung in der Koordination von Projekten von Vorteil
Wunsch, sich in unterschiedliche Themenkomplexe einzuarbeiten
Fähigkeit, sowohl eigenständig als auch im Team zu arbeiten
Sehr gute Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie fundierte MS- Office Kenntnisse