Projektassistenz & Office Management (m/w/d) 26.11.2025 Drafz Consulting GmbH Karlsruhe

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Projektassistenz & Office Management (m/w/d)

Über uns

Als international tätiges Beratungs- und Softwareunternehmen sind wir spezialisiert auf die Rohrklassenerstellung/ -migration sowie die Materialbewirtschaftung von Rohrleitungsbau-Projekten mittels der von uns entwickelten Softwareprodukte. Unsere Kunden sind Unternehmen aus dem Anlagen- und Rohrleitungsbau, von der Montagefirma über das Planungsbüro bis hin zum großen Anlagenbetreiber oder Energieversorger.

Aufgaben

• Als erster Kontakt für unsere Kunden repräsentieren Sie unsere Firma telefonisch, schriftlich und persönlich in Deutsch und in Englisch.
• Ihnen obliegen die allgemeine administrative Büroorganisation sowie diverse Verwaltungstätigkeiten innerhalb des Teams und Sie pflegen unsere Adressdatenbank.
• Des Weiteren nehmen Sie Anfragen an und sind verantwortlich für das Angebots- und Bestellmanagement sowie unseren Newsletter und Social Media-Auftritt.
• Für unsere firmeneigene Software aktualisieren Sie die Handbücher.
• Die Projektverantwortlichen unterstützen Sie u.a. mittels Recherchen und Analysen sowie der Erfassung und Aufbereitung kundenspezifischer, technischer Daten.
• Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Vergleichbares.
• Sie sind bei uns richtig, wenn Sie sich gerne im Team in neue, technisch komplexe Projektgegebenheiten einarbeiten, vor spannenden Herausforderungen nicht zurückschrecken und trotzdem die alltäglichen Abläufe zu schätzen wissen.
• Sehr gute MS Office Kenntnisse.
• Sicheres Auftreten sowie Aufgeschlossenheit und Kommunikationsfähigkeit.
• Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit, Begeisterung und Flexibilität.
• Technisches Interesse.
• Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Abwechslungsreiche Tätigkeit und immer neue Herausforderungen.
• Bezahlte Freistellung für wichtige familiäre Ereignisse (z.B. Hochzeit).
• Unbefristeter Arbeitsvertrag.
• Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Kurze Kommunikationswege, offene Türen, flache Hierarchien.
• Familiäres Miteinander und starke Teamorientierung.
• Standort mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar.

Unser Kontakt

Drafz Consulting GmbH Am Sandfeld 676 149 Karlsruhe

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