Projektassistenz Teamassistenz (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Stellendetails

Vollzeit

20537 Hamburg

Für spannende Tätigkeiten suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine Projektassistenz / Teamassistenz in Hamburg.

Ihre Aufgaben und Qualifikationen

  • Allgemeine Korrespondenz, Telefonate annehmen und weiterleiten
  • Terminpläne organisieren, verwalten und nachverfolgen
  • Übernahme allgemeiner unterstützender Verwaltungstätigkeiten, wie z. B. Ablage, Zuordnung von Dokumenten und diese im EDV-System einpflegen, Rechnungen prüfen u. ä.
  • Anfragen absenden, Angebote auswerten, Bestellungen ausführen
  • Vorbereitung der Besprechungsräume für Termine
  • (Termin-)Koordination und Planung von Besprechungen
  • Organisation, Verwaltung und Nachverfolgung der Terminpläne
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder auch angrenzende Fachgebiete, wie z. B. Steuerfachgehilfe o. ä.
  • Sicherheit im Umgang mit modernen Bürokommunikationsmitteln
  • Routinierter Umgang mit den MS Office-Anwendungen sowie hohe EDV- und Zahlenaffinität
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Belastbarkeit
  • Selbstständiger und gewissenhafter Arbeitsstil
  • Organisationstalent und Teamfähigkeit
  • Sehr gute Deutsch- und gern auch gute Englischkenntnisse
  • Gute Umgangsformen sowie gute kommunikative Fähigkeiten, auch am Telefon
  • Teamfähigkeit und Flexibilität runden Ihr Know-how-Profil ab

Das dürfen Sie erwarten

  • Eine unbefristete Festanstellung mit 30 Tagen Jahresurlaub
  • Eine attraktive Vergütung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Flexible Arbeitszeiten und je nach Projekteinsatz die Möglichkeit zum Homeoffice
  • Ein Arbeitszeitkonto, das durch Auszahlung oder Freizeit ausgeglichen werden kann
  • Eine Zahlung von vermögenswirksamen Leistungen
  • Zuschüsse zur Altersvorsorge, zur Kinderbetreuung sowie zum ÖPNV (Deutschlandticket)
  • Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Mitarbeiter-Rabatte bei vielen Anbietern über unsere Vorteilsplattform
  • Fahrradleasing über BusinessBike
  • Ein Prämienprogramm für Auftrags- und Personalempfehlungen
  • Verschiedene Mitarbeiterevents

Sämtliche Personenbezeichnungen richten sich an alle Mitglieder der Gesellschaft gleichermaßen.

#J-18808-Ljbffr
NOTE / HINWEIS:
EnglishEN: Please refer to Fuchsjobs for the source of your application
DeutschDE: Bitte erwähne Fuchsjobs, als Quelle Deiner Bewerbung

Stelleninformationen

  • Veröffentlichungsdatum:

    05 Mai 2026
  • Standort:

    Hamburg
  • Typ:

    Vollzeit
  • Arbeitsmodell:

    Vor Ort
  • Kategorie:

  • Erfahrung:

    2+ years
  • Arbeitsverhältnis:

    Angestellt

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