Projektassistenz Teamassistenz (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Vollzeit

20537 Hamburg

Für spannende Tätigkeiten suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine Projektassistenz / Teamassistenz in Hamburg.

Allgemeine Korrespondenz, Telefonate annehmen und weiterleiten
Terminpläne organisieren, verwalten und nachverfolgen
Übernahme allgemeiner unterstützender Verwaltungstätigkeiten, wie z. B. Ablage, Zuordnung von Dokumenten und diese im EDV-System einpflegen, Rechnungen prüfen u. ä.
Anfragen absenden, Angebote auswerten, Bestellungen ausführen
Vorbereitung der Besprechungsräume für Termine
(Termin-)Koordination und Planung von Besprechungen
Organisation, Verwaltung und Nachverfolgung der Terminpläne
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder auch angrenzende Fachgebiete, wie z. B. Steuerfachgehilfe o. ä.
Sicherheit im Umgang mit modernen Bürokommunikationsmitteln
Routinierter Umgang mit den MS Office-Anwendungen sowie hohe EDV- und Zahlenaffinität
Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Belastbarkeit
Selbstständiger und gewissenhafter Arbeitsstil
Organisationstalent und Teamfähigkeit
Sehr gute Deutsch- und gern auch gute Englischkenntnisse
Gute Umgangsformen sowie gute kommunikative Fähigkeiten, auch am Telefon
Teamfähigkeit und Flexibilität runden Ihr Know-how-Profil ab

Eine unbefristete Festanstellung mit 30 Tagen Jahresurlaub
Eine attraktive Vergütung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Flexible Arbeitszeiten und je nach Projekteinsatz die Möglichkeit zum Homeoffice
Ein Arbeitszeitkonto, das durch Auszahlung oder Freizeit ausgeglichen werden kann
Eine Zahlung von vermögenswirksamen Leistungen
Zuschüsse zur Altersvorsorge, zur Kinderbetreuung sowie zum ÖPNV (Deutschlandticket)
Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Mitarbeiter-Rabatte bei vielen Anbietern über unsere Vorteilsplattform
Fahrradleasing über BusinessBike
Ein Prämienprogramm für Auftrags- und Personalempfehlungen
Verschiedene Mitarbeiterevents