Projektassistenz/Baustellensekretär: in (m/w/d) 18.04.2026 Ed. Züblin AG, Direktion NRW, Bereic[...]

Projektassistenz/Baustellensekretär: in (m/w/d)

Vollzeit, Köln sowie Großraum NRW

Ihr Beitrag bei uns

Für unseren Bereich Bauen im Bestand suchen wir Sie zur Unterstützung des Baustellenteams auf einer unserer Baustellen. Als zukünftige Mitarbeiterin / zukünftiger Mitarbeiter sind Sie für folgende Aufgaben zuständig:

• Selbständige Erledigung aller klassischen Sekretariatsaufgaben sowie der allgemeinen Büroorganisation eines Baustellensekretariates (Veranstaltungsmanagement, Korrespondenz, Terminorganisation)
• Digitale Dokumentenablage und Datenbankpflege
• Tätigkeit im Baustellensekretariat im Team
• Kompetente Organisation und Erledigung der internen und externen Korrespondenz
• Empfang und Betreuung von Gästen

Was für uns zählt

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, idealerweise mit zusätzlicher Sekretariatsausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position vorzugsweise mit branchenspezifischen Kenntnissen
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office
• Selbständige, sorgfältige Arbeitsweise und hohe Einsatzbereitschaft sowie die Fähigkeit, auf ständig wechselnde Anforderungen flexibel reagieren zu können
• Gute Organisationsfähigkeit sowie ein sicheres Auftreten und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab

Unser Mehrwert für Sie

Bei uns stehen Ihnen alle Wege offen. Es erwarten Sie interessante Aufgaben, die Mitarbeit in einem dynamischen Team, eine gute Einarbeitung sowie bedarfsgerechte, praxisorientierte Weiterbildung. Sie bekommen die einmalige Möglichkeit, von den vielfältigen Erfahrungen eines weltweit tätigen Konzerns zu profitieren.

• wettbewerbsfähige Vergütung
• Mitarbeiterrabatte
• Tarifvertrag
• Gesundheitsförderung
• Mit…