Projektleitung HR-Digitalisierung

Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V.München

Stellenbeschreibung:

Projektleitung HR-Digitalisierung (m/w/d)

Kurzüberblick

Standort: München
Arbeitsmodell: Vollzeit
Anstellungsart: unbefristet

Aufgaben

Projektmanagement: Planung, Steuerung und Leitung von Projekten zur Einführung neuer HR-IT Lösungen, insbesondere von SuccessFactors als neue HR Plattform der MPG
Dienstleistersteuerung: Steuerung und Überwachung von IT Dienstleistern in HR-IT Projekten aus fachlicher Sicht
Prüfung von Automatisierungs- und Optimierungsmöglichkeiten der HR-Prozesse in der Max-Planck-Gesellschaft
IT Beschaffung: Initiieren der Beschaffung von IT Dienstleistungen, ggf. auch Hard- und Software oder Lizenzen, sowie die Durchführung von Anforderungsanalysen und Mitwirkung bei der Erstellung von Ausschreibungsunterlagen und der Auswahl geeigneter Anbieter
Vernetzung und Beratung: Enge Zusammenarbeit mit IT Experten und Verantwortlichen innerhalb der Abteilung, den Max-Planck-Instituten und Rechenzentren der MPG
Konzeptionelle Weiterentwicklung der HR-IT Systeme inkl. Qualitätsmanagement und Anforderungsmanagement
Unterstützung des Fachbereichs Personals der GV beim Aufbau eines Governance- und Support-Konzeptes

Anforderungen

Fundierte Qualifikationen: Einschlägiges wissenschaftliches Hochschulstudium (z. B. BWL, Projektmanagement oder Wirtschaftsinformatik) oder gleichwertige Qualifikation aufgrund relevanter Berufserfahrung, die Sie mit mehrjähriger Tätigkeit und Erfahrung in den beschriebenen Bereichen nachweisen
Projektmanagement: Erfahrung in der verantwortlichen Leitung von großen HR-IT Projekten, idealerweise mit Zertifizierungen wie z. B. PRINCE2 oder ähnlichen Methoden
Fachliche Expertise: Nachgewiesene Kompetenz in der Steuerung bzw. Administration von HR-Prozessen und mehrjährige Erfahrung in der Personal- oder IT Abteilung
Technische Affinität: Nachgewiesene Kompetenz und mehrjährige Erfahrung mit HR-IT Applikationen, idealerweise im SAP Umfeld (SAP HCM oder SuccessFactors), und einschlägigen Office-Softwareprodukten (z. B. Microsoft Office und M365, Adobe-Produkte, PDF Software)
KI Anwendungen: Erfahrung im Umgang mit KI Anwendungen oder die Bereitschaft, sich in entsprechende Systeme einzuarbeiten
Serviceorientierung: Kommunikationsstärke, Empathie und Gespür als interner Servicepartner in-kombiniert mit klarer Durchsetzungskraft
Analytische Kompetenz: Freude an der Lösung komplexer und kreativer Aufgaben, die Sie eigeninitiativ und strukturiert bearbeiten
Kostenplanung: Erfahrung in der Kosten- und Budgetplanung und im Controlling
IT Beschaffung: Kenntnisse in Beschaffungsprozessen, idealerweise Erfahrungen im Bereich der öffentlichen Vergabe
Gremienarbeit: Nachweisbare Erfahrung in der Arbeit mit Arbeitnehmervertretungen
Bereitschaft zu Dienstreisen im gesamten Bundesgebiet
Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse