Property Coordinator (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Akkodis ist ein Vorreiter in der Smart Industry und ein weltweit führendes Unternehmen in den Bereichen Engineering, IT, Forschung & Entwicklung. Als globaler Partner in einer sich ständig verändernden Technologie- & Wettbewerbsumgebung unterstützen wir unsere Kunden mit unserem 360°-Angebot dabei, eine nachhaltigere & smartere Zukunft zu gestalten. Unser einzigartiges Team aus weltweit 50.000 visionären Denkern und Machern unterstützt uns dabei mit unglaublichen Ideen und unermüdlichen Antrieb.

Unser renommierter Kunde in München sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt!

Aufgaben

Entgegennahme und Bearbeitung von Störungs- und Mangelmeldungen sowie Weiterleitung und Nachverfolgung gegenüber Eigentümer oder Hausverwaltung
Überprüfung der vertraglich und gesetzlich geschuldeten Vermieterleistungen mittels SOLL/IST-Vergleich
Prüfung von Nebenkostenabrechnungen, Plausibilitätskontrolle, Dokumentation sowie Kommunikation mit der Hausverwaltung gemäß Mietvertrag
Verwaltung des Gebäudezutritts inklusive Erfassung und Kontrolle von Berechtigungen im IT-System
Betreuung der Schließanlage und Zutrittskontrollsysteme
Unterstützung im Notfallmanagement, insbesondere bei Räumungs- und Evakuierungsübungen
Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und interner Standards wie Arbeitssicherheit, Brandschutz und Energieeffizienz
Teilnahme an Besprechungen mit externen Dienstleistern und Gebäudenutzern

Profil

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise im Bereich Immobilien-, Gebäudemanagement oder technische Gebäudeausrüstung
Erfahrung im Facility Management, in der Objektbetreuung oder in der Zusammenarbeit mit Hausverwaltungen und Dienstleistern
Grundkenntnisse in technischen Gebäudeanlagen sowie Verständnis für Wartungs- und Betreiberpflichten
Sicherer Umgang mit IT‑Systemen, insbesondere für Zutrittsverwaltung und Dokumentation
Kenntnisse in relevanten gesetzlichen Vorschriften, z.B. Arbeitssicherheit, Brandschutz, Betreiberverantwortung
Erfahrung im Umgang mit Nebenkostenabrechnungen und mietvertraglichen Regelungen
Organisationsfähigkeit sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten im Austausch mit Dienstleistern, Vermietern und Nutzern
Hohe Serviceorientierung und Verlässlichkeit