Prozess- und Projektmanager/in Versorgungsinnovation – Tracking und Logistische Systeme (m/w/d)

Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbHBerlin

Stellenbeschreibung:

Prozess- und Projektmanager/in Versorgungsinnovation – Tracking und Logistische Systeme (m/w/d)

Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.

Für die Vivantes Service GmbH suchen wir Sie zum nächstmöglichen Termin als Prozess- und Projektmanager/in Versorgungsinnovation – Tracking und Logistische Systeme (m/w/d).

Ihre Aufgaben

Anwenderseitige Steuerung interdisziplinärer und interprofessioneller Projekte zur Optimierung und Standardisierung klinischer Logistik-Prozesse.
Fachliche Begleitung des laufenden Projekts zur Implementierung einer Track-&-Trace-Infrastruktur.
Erarbeitung und Weiterentwicklung unternehmenseinheitlicher Prozesse im Bereich der Patienten- / Patientinnen-Logistik entlang des gesamten Versorgungspfades, unter Berücksichtigung der eingesetzten Software-Lösungen.
Ableitung und Umsetzung von Maßnahmen zur Implementierung von Prozessveränderungen sowie Evaluation in Zusammenarbeit mit beteiligten Stakeholdern.
Koordination und Steuerung von externen Dienstleistern.
Vorbereitung, Moderation und Nachbereitung von Projekt- und Prozessworkshops.
Mitgestaltung von Change-Management-Prozessen, z. B. Erstellung von Schulungskonzepten und Durchführung von Key‑User‑Schulungen.
Planung und Umsetzung interner Kommunikation, insbesondere an der Schnittstelle zu internen Expertengruppen.
Prüfung inhaltlicher Neuerungen relevanter Software‑Updates sowie Schulung und Kommunikation mit Anwendern/Anwenderinnen.

Wir wünschen uns

Abgeschlossenes technisches oder wirtschaftswissenschaftliches Hochschulstudium, z. B. in Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsingenieurwesen, oder ein vergleichbarer Studiengang, idealerweise mit Schwerpunkt Logistik, oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung.
Mehrjährige Erfahrung im Projekt- und Prozessmanagement.
Idealerweise Erfahrung im Bereich logistischer Prozesse im Krankenhausumfeld.
Hohe Expertise im Projektmanagement, inklusive eigenständiger Planung, Konzeption und Umsetzung von Projekten mit komplexem Stakeholder‑Management.
Gute Kenntnisse klinischer und wirtschaftlicher Anforderungen im Gesundheitswesen.
Idealerweise Erfahrung mit Software für Inhouse‑Logistik (z. B. Logbuch).
Erfahrung in der Begleitung umfangreicher Change‑Projekte, die Strukturen, Prozesse und Teams gestalten und verändern.
Sehr gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
Sicheres Auftreten, ausgeprägte Teamorientierung und Kommunikationsstärke.
Hohe Eigenverantwortung, betriebswirtschaftliches Denken und flexibler Umgang mit neuen und kurzfristigen Aufgaben.

Freuen Sie sich auf

Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren.
Ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation.
Fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team.
Entgelt nach Tarifvertrag der Vivantes Service GmbH.
Eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen.
Prämiensystem bei Anwerbung von Personal.
Mitarbeiter‑Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen.
Entwicklungs‑ und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns.
Sehr gute Weiterentwicklungs‑ und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut.
Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf.
Attraktive und vielfältige Gesundheits‑ und Freizeitangebote.

Entgelt nach ETV Vivantes Tochtergesellschaften Vivantes Service
Arbeitszeit 39 Wochenstunden
Ein attraktives, verantwortungsvolles Aufgabengebiet
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit – Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene.

Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns, Sie kennenzulernen.