Purchasing Officer - PfR Rohstoffe (m/w/d)

Sie möchten Ihre Arbeit neu gestalten und in einem dynamischen Umfeld arbeiten? In einem europaweit tätigen Familienunternehmen, das Ihnen interessante Aufgaben und Herausforderungen bietet? Sie teilen unsere Unternehmenswerte Respekt, Engagement und Nachhaltigkeit?

Dann sind Sie bei uns genau richtig. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Im Zuge einer Nachbesetzung bieten wir im Bereich Procurement Rohstoffe der WEPA Gruppe am Standort Rüthen zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle an:

Lieferanten- und Bedarfsmanagement:

• Sammeln und Anfordern von Meldungen der Lieferanten
• Bedarfsermittlung und Anforderung von Altpapier (AP) für deutsche Werke
• Eintragung von Altpapier-Meldungen in den Einlaufplan

Auftrags- und Liefermanagement:

• Erstellung und Nachverfolgung von Annex 7 für ausländische Lieferanten (inkl. Vollständigkeitsprüfung und Auslandslieferungen)
• Übermittlung von Auftrags- und Ladenummern an Lieferanten
• Klärung von Problemen bei Abholungen, Anlieferungen sowie Unter- oder Überlieferungen (inkl. Touren- und Fahrtenorganisation ins bzw. aus dem Außenlager)

Preis- und Rechnungsmanagement:

• Pflege der JDE-Lieferantenpreisliste und Durchführung von Re-Pricing
• Prüfung und Freigabe von Rechnungen, Gutschriften und Zollrechnungen (inkl. Zolllistenführung)

Bestands- und Datenmanagement:

• Verantwortung für Bestände der Altpapier-Außenlager (inkl. Lieferscheinkontrolle, Wareneingangsbuchungen und ST/OT-Erstellung)
• Führen von Bestandslisten sowie Erstellung von Mengenstatistiken, Rankings und allgemeinen Statistiken

Qualitäts- und Reklamationsmanagement:

• Bearbeitung von Reklamationen und Änderungen gemäß der Liste „JDE Änderungsaufträge“
• Durchführung von AP-Lieferantenbewertungen

Datenpflege und Reporting:

• Vorbereitung der Neuanlage von Artikeln und Lieferanten
• Erstellung und Pflege interner und externer Statistiken (z. B. VdP, Erpis)

• Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Wirtschaft, Logistik, oder vergleichbare Qualifikation, Fundierte Kenntnisse im Bereich Stammdatenpflege und Datenmanagement, Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (z. B. SAP, JDE)
• Erfahrungen und Know-How: Erfahrung in der Pflege und Kontrolle von Kreditor- und Artikelstammdaten, Verständnis von logistischen und qualitätssichernden Prozessen, idealerweise in der Zusammenarbeit mit Werken, Kenntnisse in der Analyse und Optimierung von Abläufen sowie Schnittstellenmanagement
• Sprachen: Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Gute Englischkenntnisse, um mit internationalen Partnern zu kommunizieren
• Persönlichkeit: Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit für die Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen (Werke, Logistik, QS), Proaktive und lösungsorientierte Denkweise, Hohe Zuverlässigkeit und Genauigkeit bei der Datenpflege
• Arbeitsweise: Strukturierte, eigenständige und analytische Arbeitsweise, Fähigkeit, regelmäßige Abstimmungsgespräche zu planen und effizient umzusetzen, Ergebnisorientiertes Arbeiten mit Fokus auf Prozessoptimierung und Schnittstellenmanagement

• Attraktive Vergütung: Sie werden nach Tarifvertrag entlohnt, der ein attraktives Grundgehalt sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld vorsieht.
• Flexibles und mobiles Arbeiten: Wir bieten Ihnen flexible Arbeits(zeit)modelle, um die richtige Balance zwischen mobilen Arbeiten und Büropräsenz zu ermöglichen.
• Betriebliche Altersvorsorge und Lebensarbeitszeitkonto: Wir unterstützen Sie mit einer betrieblichen Altersvorsorge sowie mit einem Lebensarbeitszeitkonto und ermöglichen damit verschiedene Modelle der individuellen Lebensplanung, z.B. einen vorgezogenen Renteneintritt oder ein Sabbatical.
• WEPA Academy: Unsere WEPA Academy bietet ein ganzheitliches Trainingskonzept, um persönliche Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten aufzuzeigen und zu ermöglichen. Qualifizierte und engagierte Mitarbeiter sind und bleiben der wichtigste Erfolgsfaktor für WEPA.
• Nachhaltige Personalpolitik: Eine geringe Fluktuationsrate und eine lange Betriebszugehörigkeit zeichnet das Arbeiten bei WEPA aus.
• Health & Wellbeing: Bei uns erwartet Sie ein breites Angebot an Gesundheitsaktivitäten, Kooperationen mit verschiedenen Fitnessstudios sowie das externe Mitarbeiterunterstützungsprogramm OTHEB.

Die abgebildeten Leistungen können je nach Position und Standort leicht variieren.