Recruiting & Admissions Manager (m/w/d) – Sports Management MBA

Goethe Business School - Goethe University FrankfurtFrankfurt

Stellenbeschreibung:

Vollzeit / Teilzeit | Start Mitte 2026

Die Goethe Business School ist die Weiterbildungsplattform der Goethe-Universität Frankfurt. Seit 2004 bieten wir auf dem Campus Westend in Frankfurt berufsbegleitende Masterprogramme sowie offene und maßgeschneiderte Executive Trainings für Fach- und Führungskräfte an.

Für unser Recruiting & Admissions Team suchen wir Verstärkung für ein neues berufsbegleitendes, englischsprachiges Masterprogramm mit Fokus auf das Ökosystem Profisport. Das Programm befindet sich aktuell im Aufbau und bietet dir die Möglichkeit, Recruiting- und Admissions-Strukturen von Beginn an mitzugestalten und die Entwicklung des Programms zu begleiten.

Deine Aufgaben:

Du verantwortest den gesamten Recruiting- und Admissions-Prozess für das neue Masterprogramm – von der ersten Kontaktaufnahme mit Studieninteressierten bis zur Einschreibung zugelassener Studierender.
Du entwickelst und implementierst zielgruppenspezifische Recruiting-Strategien in enger Abstimmung mit Marketing und Program Management.
Du bist erste Ansprechperson für Studieninteressierte und berätst sie zu Programmstruktur, Zulassungsvoraussetzungen, Finanzierungsmöglichkeiten und Karriereperspektiven.
Du koordinierst den Bewerbungs- und Auswahlprozess, prüfst eingehende Bewerbungen, stimmst dich mit akademischer Leitung und Auswahlgremien ab und organisierst Interviews sowie Entscheidungssitzungen.
Du stellst eine professionelle und wertschätzende Kommunikation mit Bewerbenden über alle Kanäle sicher und trägst damit maßgeblich zu einer positiven Candidate Experience bei.
Du betreust und entwickelst das CRM- und Bewerbermanagement-System weiter, wertest Daten und Kennzahlen aus und analysierst Recruiting-Kanäle sowie Conversion Rates.
Du organisierst und moderierst Recruiting-Veranstaltungen und vertrittst die Business School bei externen Events.
Du arbeitest eng mit Kolleginnen und Kollegen aus Program Management, Marketing und Geschäftsführung zusammen und bringst Ideen zur Weiterentwicklung von Recruiting- und Kommunikationsprozessen ein.

Dein Profil:

Du verfügst über einen abgeschlossenen Hochschulabschluss.
Du bringst relevante Berufserfahrung im Hochschul- oder Weiterbildungsbereich, im Recruiting, in der Beratung von Bildungsprogrammen oder im Admissions-Management mit. Erfahrungen im Sportbereich sind ein Plus.
Du arbeitest gerne in einem internationalen Umfeld und bist sicher im Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen.
Du überzeugst durch ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz und trittst im persönlichen Gespräch, am Telefon, in Video-Calls sowie in der schriftlichen Kommunikation souverän auf.
Du kommunizierst fließend in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.
Du arbeitest strukturiert, selbstständig und lösungsorientiert, behältst auch bei mehreren parallelen Anfragen und Bewerbungsprozessen den Überblick und hast einen Blick fürs Detail.
Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse und hast Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen oder Bewerbermanagement-Tools.
Du bist bereit, bei Bedarf gelegentlich an Freitagabenden oder Samstagen zu arbeiten.

Was wir bieten:

Eine unbefristete Festanstellung im internationalen Umfeld der Goethe Business School auf dem Campus der Goethe-Universität Frankfurt im Frankfurter Westend
Die Möglichkeit, Recruiting- und Admissions-Strukturen für ein neues MBA-Programm aktiv mit aufzubauen und weiterzuentwickeln
Ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit direktem Austausch mit internationalen Studieninteressierten sowie Partnern aus Wirtschaft und Profisport
Flexible Arbeitszeiten sowie eine Arbeitskultur mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien
ein kollegiales, engagiertes Team, offene Kommunikation und Raum für eigene Ideen und deren Umsetzung

Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung mit