Referatsassistenz (w/m/d) für das Technische Gebäudemanagement

Das sind Ihre neuen Aufgaben

• Zählerabfragen sowie die anschließende Meldung an Energieversorgungsunternehmen (EVUs)
• Vorbereitung und Sichtung von Rechnungen und Prüfberichten
• Ablage von Posteingängen in der eAkte
• Versendung von Prüfberichten an die nutzenden Verwaltungen
• Erstellung von Verbrauchsauswertungen
• Qualitätskontrolle sowie Datenpflege in pit-FM
• Unterstützung bei Verbrauchs- und Kosteneingaben in EMIS (Energie- und MedienInformationsSystem)
• Pflege der Trinkwasserhygiene-Datenbank
• Recherchetätigkeiten für unterschiedliche Themen und eigenständige Aufbereitung in Tabellen (Excel)
• Ablage allgemein

Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.

Das bringen Sie mit

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung
• Eigeninitiative und eine zielorientierte Arbeitsweise
• Selbständigkeit
• wirtschaftliches Denken und Verantwortungsbewusstsein
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicherer Umgang mit MS Office

Das erwartet Sie bei uns

• eine zukunftssichere, vielfältige und interessante Tätigkeit, die dem Gemeinwohl dient
• selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle
• die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten
• jährliche Sonderzahlung sowie eine Zusatzversorgung als Betriebsrente
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
• nachhaltige Mobilität mit dem JobTicket BW (z.B. Deutschlandticket) und JobBike BW

Über uns

Wir geben den staatlichen Institutionen ein Dach über dem Kopf.

Beim Landesbetrieb Vermögen und Bau Baden-Württemberg arbeiten Expert*innen aus Architektur, Ingenieurswissenschaften, Recht und Verwaltung eng zusammen, um das vielfältige Immobilienportfolio des Landes zu betreuen. Dieses umfasst rund 8.000 landeseigene Gebäude, 35.000 Hektar Grund und 2.200 Mietverhältnisse.

Hinweise zu Ihrer Bewerbung

Ihre aussagekräftige Bewerbung können Sie bis zum unter Auswahl „Amt Stuttgart“ und der Kennziffer VBBW-Amt-S-064TGM-RA in unserem Bewerberportal ( ) einreichen.

Im Interesse der beruflichen Gleichstellung sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht.

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt. Sie werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.