Referent des Geschäftsführers (m/w/d)

Kurzüberblick

• Standort: Frankfurt am Main
• Arbeitsmodell: Vollzeit, unbefristet
• Anstellungsart: Referent des Geschäftsführers

Aufgaben

• Sie organisieren, unterstützen und entlasten den Geschäftsführer mit selbstständiger Erledigung der anfallenden Aufgaben und haben stets den Überblick über alle Fristen und Themen
• Sie planen und koordinieren Termine, Geschäftsreisen sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen und unterstützen bei strategischen Projekten
• Sie erstellen Entscheidungsgrundlagen und bereiten diese in professionellen PowerPoint-Präsentationen auf
• Sie übernehmen die Leitung einzelner Arbeitsgruppen und aktueller Sonderprojekte innerhalb der Organisation
• Pflege und Weiterentwicklung der Unternehmenswebseiten im Format WordPress
• Betreuung der Kommunikationskanäle des Verbandes sowie der Social-Media-Kanäle
• Eigenverantwortliche Organisation, Durchführung und Nachbereitung von digitalen, hybriden und physischen Verbandsveranstaltungen in Abstimmung mit Referenten, Dienstleistern und Partnern
• Steuerung und Umsetzung der verbandsinternen Kommunikation und Digitalisierungsmaßnahmen
• Sie fungieren als Schnittstelle für unsere Mitglieder

Anforderungen

• Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in einer Position mit vergleichbarem Aufgabenbereich inkl. Veranstaltungsplanung, -durchführung und -kommunikation (Online, Hybrid und Präsenz)
• Technikaffinität (MS Office, Videokonferenzen, CRM-Systeme, WordPress, Social Media)
• Ein hohes Maß an Eigenverantwortung, Diskretion, Loyalität, Präzision und Entscheidungsfreude
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Organisationstalent, proaktiv, lösungsorientiert, belastbar
• Teamfähigkeit und eine praxisnahe, zielgerichtete Arbeitsweise, ein Auge fürs Detail
• Offenes, überzeugendes Auftreten sowie sichere Umgangsformen und soziale Kompetenz
• Flexibilität und Reisebereitschaft (vorrangig national)

Benefits

• Betriebliche Altersvorsorge, Monatsticket für den ÖPNV, Job-Bike Leasing, EGYM Wellpass®, Mitarbeiterevents
• 30 Urlaubstage
• Gleitzeit mit Kernarbeitszeit zwischen 09:00 – 16:00 Uhr und freitags zwischen 09:00 – 13:00 Uhr
• Abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld am Puls von Wirtschaft, Politik und Technologie
• Weiter Verantwortungsbereich bei flachen Hierarchien und entspannter Arbeitsatmosphäre
• Ideenentwicklung im direkten Dialog mit der Geschäftsführung
• Großartige Events und Begegnungen mit Entscheidungsträgern aus Wirtschaft und Politik
• Leistungsgerechtes Gehalt
• Gute Einarbeitung und ausgeprägte Unterstützungskultur, klare Homeoffice-Regelung
• Büro mit netten Kollegen, Skyline-Blick, kostenfreien Getränken und wöchentlicher Obstkiste