Referent*in wissenschaftliche Informationsdienste (20–25 Std.)

Die Fraunhofer-Gesellschaft ist eine der weltweit führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. 75 Institute entwickeln wegweisende Technologien für unsere Wirtschaft und Gesellschaft – genauer: 32 000 Menschen aus Technik, Wissenschaft, Verwaltung und IT. Sie wissen: Wer zu Fraunhofer kommt, will und kann etwas verändern. Für sich, für uns und die Märkte von heute und morgen.

Am Fraunhofer-Institut für Mikroelektronische Schaltungen und Systeme IMS werden jedes Jahr an die einhundert Veröffentlichungen von unseren wissenschaftlichen Mitarbeitenden erarbeitet. Damit teilen sie nicht nur ihre wissenschaftlichen Erkenntnisse, sondern stärken auch ihren eigenen sowie den Ruf des Instituts in der Forschungsgemeinschaft. Unsere interne Bibliothek spielt eine zentrale Rolle bei der Unterstützung von Veröffentlichungen. Sie versorgt die Mitarbeitenden mit Fachinformationen, spezialisierten Fachinformationsdiensten und aktueller Fachliteratur.

Im Rahmen einer Nachfolgeplanung suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Verstärkung an dieser wichtigen Schnittstelle von Wissenschaft, Forschungsdatenmanagement und IT-Infrastruktur.

• Damit unsere wissenschaftlichen Ergebnisse auf breiter Ebene zugänglich werden, sorgen Sie dafür, dass alle Veröffentlichungen in den gängigen Datenbanken (z.B. Scopus) und Portalen eingepflegt werden und direkt auffindbar sind.
• Im Rahmen des Publikationssupports weisen Sie unseren wissenschaftlichen Nachwuchs ein, unterstützen bei der Auswahl des richtigen Mediums und führen die erforderlichen Dokumentationsprozesse durch.
• Entsprechend der Bedarfe unserer Mitarbeitenden kümmern Sie sich um den Neuerwerb, die Fernleihe und die Bereitstellung von Medien. Dabei führen Sie vorab umfassende Recherchen durch, schließen notwendige Lizenz- und Rahmenverträge ab und sorgen für die Aufnahme in unseren Bibliothekskatalog.
• Durch regelmäßige Auswertungen evaluieren Sie unter anderem die Notwendigkeit für Lizenzverlängerungen oder Abbestellungen.
• Damit unsere Mitarbeitenden zügiger an wissenschaftliche Veröffentlichungen kommen, konzipieren Sie nicht nur neue Prozesse, sondern erarbeiten auch Automatismen, um Arbeitsschritte zu vereinfachen.
• Darüber hinaus halten Sie unsere Mitarbeitenden über Neuigkeiten in Bereich der Publikationsprozesse auf dem Laufenden.

Mindestqualifikationen:

• Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Fachangestellten/Fachangestellter für Medien- und Informationsdienste aus der Fachrichtung Bibliothek
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift zur Kommunikation mit unseren (internationalen) Mitarbeitenden
• Ausgeprägte Service-/Dienstleistungsorientierung mit Empathie und freundlichem Auftreten sowie praktiver Problemlösungskompetenz

Wünschenswerte Qualifikationen:

• Abgeschlossenes Studium (Bachelor oder FH-Diplom) in Bibliothekswissenschaft, Wirtschaftsinformatik oder einem vergleichbaren Studiengang
• Ausgeprägte IT-Affinität insbesondere im Umgang mit Datenbanken (SQL, Access)
• Spaß an konzeptioneller Arbeit zur Weiterentwicklung von Prozessen, beispielsweise dem Aufsetzen eines Wikis
• Erste Erfahrung in einem vergleichbaren beruflichen Umfeld, etwa einer Stadtbibliothek, Universitätsbibliothek oder Forschungseinrichtungen

• Falls Sie sich in bestimmten Themenfeldern noch nicht zu Hause fühlen, unterstützen wir Sie durch passgenaue Schulungen bei der Einarbeitung. Auch während Ihrer weiteren Beschäftigungszeit ist uns Ihre kontinuierliche Entwicklung ein wichtiges Anliegen damit Sie für zukünftige Themen wie z.B. den Einsatz von KI im Publikationsprozess gut aufgestellt sind.
• Sie haben die Möglichkeit, Ihren Arbeitsbereich selbst zu gestalten und Ihre Ideen einzubringen.
• Durch verschiedene Netzwerkformate haben Sie die Möglichkeit, sich intensiv mit Mitarbeitenden anderer Fraunhofer-Institute zu Themen wie Veröffentlichungsmanagement, Datenbanken oder Literaturverwaltung auszutauschen.
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit mit integrierter Kernarbeitszeit von 9:30–15:00 Uhr, Freitag von 9:30–13:00 Uhr) und mobiles Arbeiten an bis zu zwei Tagen pro Woche für eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL) und Zuschuss zum Deutschland-Ticket Job
• Sehr gute Verkehrsanbindung mit ÖPNV/Auto sowie kostenlose Parkplätze und Fahrradstellplätze für Mitarbeitende
• Kostenlose Vorsorgeangebote wie etwa jährliche Grippeschutzimpfung oder Sehtests
• Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Mit-Kind-Büro, Kindernotbetreuung und Beratungsleistungen zu Homecare-Eldercare etc. in Kooperation mit dem pme Familienservice
• Corporate Benefits: Vergünstigte Angebote namhafter Hersteller und Marken