Sachbearbeiter Abrechnung (m/w/d) im Customer Service für Großkunden

Externe StellenausschreibungIn dieser Position im Customer Service an unserem Standort in Wesseling / Köln übernimmst du die vollständige kaufmännische Abwicklung von Kundenaufträgen und sorgst für eine präzise, termingerechte und kundenorientierte Fakturierung – insbesondere für unsere Großkunden. Du unterstützt damit einen reibungslosen Ablauf aller Abrechnungsprozesse und trägst wesentlich zur Kundenzufriedenheit bei.Das wird dein Job

• Zu deinen täglichen Aufgaben zählen die Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen für unsere Großkunden.
• Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen für unsere Großkunden im Rahmen der kaufmännischen Auftragsabwicklung.
• Pflege und Kontrolle abrechnungsrelevanter Daten in unseren Systemen, um eine korrekte und transparente Fakturierung sicherzustellen.
• Regelmäßige Abstimmung mit internen Fachbereichen und externen Partnern, um einen reibungslosen Abrechnungsprozess zu gewährleisten.
• Bearbeitung von Kundenanfragen zur Rechnungsstellung: Du klärst Differenzen, beantwortest Rückfragen und findest schnell passende Lösungen.
• Mitarbeit an der Optimierung von Abrechnungs- und Customer‑Service‑Prozessen, um Effizienz, Qualität und Genauigkeit kontinuierlich zu steigern.
• Erstellung von Auswertungen, Berichten und Analysen für das Management zur Unterstützung fundierter Entscheidungen.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise erste Erfahrung inFakturierung, Rechnungswesen oder kaufmännischer Auftragsabwicklung – gerne auch im Großkundenumfeld.
• Einestrukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Freude an Teamarbeit, klare Kommunikation und ein gutes Gefühl für dynamische Arbeitsumgebungen.
• Sicheren Umgang mit Google Workspace und SAP sowie eine ausgeprägte IT‑Affinität für digitale Tools und Systeme.

• Als Teil der Schwarz Gruppe zeichnet sich unsere Unternehmenskultur durch flache Hierarchien und eine Kommunikation auf Augenhöhe aus, sodass neue Ideen immer willkommen sind. In unserer Duz-Kultur bist du mit allen Kolleginnen und Kollegen per Du.
• Wir bieten dir einen zukunftsorientierten Job mit Sinn, bei dem du stets mit dem guten Gefühl nach Hause gehst, dass du mit deinem Job einen Beitrag zur Nachhaltigkeit leistest.
• Außerdem bekommst du ein attraktives Gehaltspaket inklusive Jahressonderzahlungen.
• Moderne Arbeitsplätze, ausreichend kostenlose Parkplätze, gute ÖPNV-Anbindung und die Möglichkeit, eigenverantwortlich und selbstständig zu arbeiten gehören selbstverständlich dazu. Klar, dass neben flexiblen Arbeitszeiten nach der Einarbeitung auch die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten gegeben ist.
• Neben einer systematischen Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen vor Ort bieten wir dir außerdem ein Online-Einarbeitungsprogramm sowie die Teilnahme an einer der regelmäßig stattfindenden Onboarding-Veranstaltungen.
• Regelmäßige Mitarbeiterbefragungen und interne Veranstaltungen sowie betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeitervergünstigungen (wie Mitarbeiterrabatte oder Fahrradleasing) runden unser Angebot an dich ab.

Lust darauf, dich gemeinsam für ein sauberes Morgen einzusetzen? Optimal - dann bewirb dich jetzt online unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Eintrittstermins. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!