Sachbearbeiter / Assistenz Operations Security (w/m/d) 09.04.2026 Hensoldt Ulm

Sachbearbeiter / Assistenz Operations Security (w/m/d)

Aufgaben

• Der Bereich "Security Operations" ist u.a. für die Umsetzung bzw. Einhaltung der Vorgaben an die physische Sicherheit an allen dt. Standorten verantwortlich
• Unterstützung des Head of Operations Security o.V. bei diversen administrativen Aufgaben
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Terminen/Projekten
• Selbstständige Terminüberwachung
• Unterstützung bei Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen
• Vorbereitung von Arbeitsunterlagen, z.B. Erstellung von Präsentationen
• Erstellung und Bearbeitung von Protokollen (Minutes of Meeting - MoM)
• Ausführung von Bestellungen sowie deren Nachhaltung
• Unterstützung im Bereich Budget-Planung und Rechnungsprüfungen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Mehrjährige Erfahrung im administrativen Bereich, idealerweise in vergleichbarer Tätigkeit
• Hohes Maß an Selbstständigkeit, Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft
• Hohe Problemlösungskompetenz, ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten & Work-Life-Balance
• Vergütung & Sozialleistungen
• Persönliche & berufliche Entwicklung
• Arbeitsatmosphäre
• Gesundheit & Vorsorge
• Mobilität & Nachhaltigkeit

HENSOLDT setzt sich für Vielfalt und eine integrative Firmenkultur ein. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen - unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht, Behinderung, Identität oder Weltanschauung.

Sollten Sie weitere Fragen haben, können Sie gerne unser Recruiting Team kontaktieren: