Sachbearbeiter Büro / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Organisation, Dokumentation

Sie arbeiten gerne strukturiert, behalten den Überblick und sorgen dafür, dass Dinge verlässlich umgesetzt werden?

Für eine bundesweit tätige, traditionsreiche mittelständische Unternehmensgruppe mit hohem eigenem Immobilienbestand suchen wir für den Standort Erfurt eine strukturierte kaufmännische Persönlichkeit.

Die Position ist bewusst generalistisch angelegt und verbindet organisatorische, dokumentarische und administrative Aufgaben mit Schnittstellen zu verschiedenen Unternehmensbereichen.

Ihre Aufgaben:

• Koordination interner Ansprechpartner und Fachbereiche an mehreren Standorten
• Organisation und Terminierung von Schulungen, Audits und internen Veranstaltungen
• Vorbereitung, Erstellung und Nachverfolgung von Schulungsunterlagen und Dokumentationen
• Unterstützung bei Reporting- und Prüfanforderungen
• Mitarbeit in der Verwaltung des firmeneigenen Immobilienbestands
• Erstellung von Präsentationen (PowerPoint) nach Vorgaben
• Recherche zu fachlichen und regulatorischen Themen
• Digitales Dokumentenmanagement, Aktenführung und Archivierung
• Fristenmanagement und Wiedervorlagensteuerung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement o. Ä.)
• Erfahrung in Sachbearbeitung, Administration oder Teamassistenz
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
• Routine im digitalen Dokumentenmanagement
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Hohe Organisationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Diskretion und Zuverlässigkeit

Ihre Vorteile:

• Sicherer Arbeitsplatz in einer wirtschaftlich stabilen, mittelständischen Struktur
• Langfristige Perspektive in einem standortübergreifenden, familiären Team
• Eigenständiger Verantwortungsbereich mit klar definierten Aufgaben
• Strukturierte Einarbeitung
• Fester Arbeitsplatz in Erfurt, Homeoffice nach Absprache teilweise möglich

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe von Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung.

Ihr Ansprechpartner: Herr Tobias Spaniol, Tel. .